Електронний кабінет: ефективна взаємодія з податковою. Дізнайтеся, як оптимізувати спілкування з контролюючими органами завдяки електронному документообігу, згідно зі статтею 42 Податкового кодексу України. Цей сучасний інструмент дозволяє здійснювати листування в електронному вигляді, спрощуючи процес та зекономлюючи ваш час. Скористайтеся перевагами цифрових технологій для зручної взаємодії з податковою службою.

Права платника податків в електронній взаємодії. Згідно з підпунктами 17.1.13 та 17.1.14 статті 17 Податкового кодексу, кожен платник податків має повне право самостійно обирати зручний спосіб взаємодії з контролюючим органом в електронній формі через електронний кабінет. Це стосується всіх прав та обов’язків, передбачених Кодексом, які можуть бути реалізовані в електронному вигляді за допомогою сучасних засобів електронного зв’язку.

Законність електронного документообігу. Платники податків, які вже використовують електронну звітність або пройшли онлайн-ідентифікацію в Електронному кабінеті, можуть безперешкодно листуватися з контролюючими органами в електронній формі. Це відбувається з повним дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» (№ 851) та «Про електронні довірчі послуги» (№ 2155). Ваші електронні документи матимуть повну юридичну силу.

Процес електронного листування. Для платників податків, які подали заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет, листування з контролюючими органами відбувається виключно в електронній формі. Відповідно до пункту 42.4 статті 42 Кодексу, документ надсилається в електронний кабінет, а платник податків отримує повідомлення на електронну пошту про його отримання, включаючи вид документа, дату та час надсилання. Це забезпечує оперативність та прозорість процесу.

Функціонал Електронного кабінету. Стаття 42¹.2 Кодексу підкреслює, що Електронний кабінет є потужним інструментом для реалізації прав та обов’язків платників податків. Він надає доступ до будь-яких документів, що стосуються платника податків та мають бути видані контролюючим органом, а також забезпечує взаємодію з податковою службою з інших питань, які можуть бути вирішені в електронній формі.

Нормативна база Електронного кабінету. Функціонування Електронного кабінету регулюється наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637. Цей порядок, зареєстрований у Міністерстві юстиції України, визначає правила роботи сервісу та забезпечує його відповідність законодавчим вимогам. Зміни та доповнення до порядку постійно вносяться для покращення його роботи.

Умови для електронного листування. Пункт 18 Порядку функціонування Електронного кабінету (Наказ № 637) встановлює, що листування в електронній формі можливе за умови подання «Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет». Ця заява має бути оформлена згідно з додатком 3 до Порядку. Важливо, щоб платник податків подавав звітність в електронній формі або пройшов онлайн-ідентифікацію.

Альтернативний спосіб комунікації. Якщо платник податків не подав заяву про отримання документів через Електронний кабінет, листування з ним буде здійснюватися традиційними методами: надсиланням рекомендованим листом з повідомленням про вручення або особистим врученням документів (згідно зі статтею 42.5 Кодексу). Електронний кабінет є добровільним, але значно зручнішим вибором.

Переваги електронного листування з податковою:

• Миттєве отримання всіх необхідних документів від контролюючого органу в електронному вигляді.

• Оперативні сповіщення на електронну пошту про надходження будь-яких документів чи інформації до вашого Електронного кабінету.

• Гарантія своєчасного отримання офіційних повідомлень, вимог та рішень від податкової служби.

• Значне скорочення потреби в особистих візитах до податкових установ.

• Постійний та зручний доступ до архіву вашого листування в Електронному кабінеті.

Як подати Заяву про бажання листування:

Процедура ідентифікації. Для доступу до приватної частини Електронного кабінету необхідно пройти електронну ідентифікацію. Це можна зробити за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), отриманого від будь-якого надавача довірчих послуг, через Інтегровану систему електронної ідентифікації (id.gov.ua, MobileID, BankID) або за допомогою Дія.Підпис чи «хмарного» КЕП.

• У меню «Налаштування» оберіть вкладку «Бажання листування з КО».

• Натисніть «Бажаю отримувати документи» та вкажіть вашу електронну пошту для отримання сповіщень.

• Підпишіть Заяву за допомогою КЕП та надішліть її.

Електронний кабінет – це сучасний, захищений та персоналізований сервіс, який суттєво спрощує отримання податкових послуг, мінімізує прямий контакт з податковими органами та усуває потенційні корупційні ризики. Можливість електронного листування створює умови для швидкої, надійної та зручної взаємодії платників податків із контролюючими органами, роблячи процес більш ефективним.

За інформацією Головного Управління

ДПС у Чернігівській області