Листування з ДПС через Електронний кабінет: Покрокова інструкція

Відповідно до пункту 42.4 статті 42 Податкового кодексу України, платники податків, які подають звітність в електронній формі або пройшли електронну ідентифікацію в Електронному кабінеті, можуть здійснювати офіційне листування з ДПС (контролюючими органами) онлайн. Це можливо завдяки електронним засобам зв’язку, що відповідають вимогам законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Електронне листування з ДПС здійснюється шляхом надсилання документа в Електронний кабінет та одночасного інформування платника податків електронною поштою про вид, дату та час відправлення документа. Щоб розпочати листування з ДПС, необхідно подати відповідну заяву.

Форми заяв для листування з ДПС через Електронний кабінет:

• Заява про бажання отримувати документ через Електронний кабінет (J/F1391602).
• Заява про відмову отримувати документ через Електронний кабінет (J/F1391702).

Ці форми затверджені наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637.

Як подати заяву для листування з ДПС онлайн:

1. Увійдіть до приватної частини Електронного кабінету, використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП) або інші засоби електронної ідентифікації (MobileID, BankID, Дія Підпис).
2. Перейдіть у режим «Введення звітності» та натисніть «Створити».
3. Оберіть рік, місяць та тип звітності (F(J)13Запити).
4. Зі списку оберіть потрібну форму заяви: (F/J1391602 або F/J1391702).
5. Заповніть форму заяви. Реєстраційні дані платника податків заповнюються автоматично. Обов’язково вкажіть електронну адресу.
6. Перевірте правильність заповнення, натиснувши «Перевірити».
7. Збережіть заяву.
8. Підпишіть документ за допомогою КЕП та відправте його до контролюючого органу.

Після відправлення заяви ви отримаєте дві квитанції:

• Квитанція № 1: підтвердження факту та часу отримання електронного документа.
• Квитанція № 2: підтвердження прийняття (або неприйняття) чи реєстрації електронного документа.

Квитанцію № 2 можна переглянути та завантажити у підрежимі «Вхідні» режиму «Вхідні/вихідні документи».

Важливо: Згідно з пунктом 42.4 статті 42 ПКУ, платник податків може лише один раз протягом року подати заяву про відмову від отримання документів через Електронний кабінет. Датою завершення листування з ДПС через Електронний кабінет вважається дата отримання контролюючим органом заяви про відмову.