У сучасному світі цифровізація торкається всіх сфер життя, включаючи взаємодію з державними органами. Податкові відносини не є винятком.

Одним із ключових інструментів для спрощення цієї взаємодії є Електронний кабінет платника податків. Він дозволяє ефективно здійснювати листування платників податків з контролюючим органом, забезпечуючи зручність та швидкість обміну інформацією. Ця функціональність реалізована відповідно до пункту 42.4 статті 42 Податкового кодексу України від 02.12.2010 № 2755-VI (ПКУ), а також вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».Для тих платників податків, які вже подають звітність в електронній формі або пройшли електронну ідентифікацію онлайн в Електронному кабінеті, листування з податковою стає максимально прозорим та доступним. Система гарантує юридичну значущість таких електронних документів.Варто зазначити, що контролюючі органи також активно використовують можливості Електронного кабінету для надсилання документів. Якщо платник податків виявив бажання отримувати документи саме через Електронний кабінет, всі офіційні повідомлення надсилаються туди з одночасним інформуванням на електронну пошту платника про тип документа, дату та час його відправлення. Це забезпечує своєчасне отримання важливої інформації.Заяви для взаємодії з Електронним кабінетомДля керування процесом отримання документів через Електронний кабінет, передбачені спеціальні форми заяв, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637 (зі змінами та доповненнями), що стосується функціонування Електронного кабінету. Це:

• ▫️ «Заява про бажання отримувати документ через Електронний кабінет» (J/F1391602);
• ▫️ «Заява про відмову отримувати документ через Електронний кабінет» (J/F1391702).

Ці електронні заяви дозволяють платникам податків гнучко налаштовувати спосіб отримання офіційних документів від податкової служби, що є важливою частиною сучасного електронного документообігу.Покрокова інструкція: Як подати заяву через Електронний кабінетПроцес подання заяви про бажання чи відмову отримувати документи через Електронний кабінет є інтуїтивно зрозумілим і складається з декількох етапів:

1. Вхід до приватної частини Електронного кабінету. Перш за все, необхідно увійти до свого особистого кабінету. Вхід здійснюється після успішної електронної ідентифікації користувача. Це може бути зроблено за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), отриманого у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг. Також можливий вхід через Інтегровану систему електронної ідентифікації id.gov.ua (зокрема, MobileID та BankID), за допомогою сервісу «Дія Підпис» або використання «хмарного» кваліфікованого електронного підпису. Безпека вашої інформації при онлайн взаємодії з ДПС є пріоритетом.
2. Вибір режиму «Введення звітності». Після успішного входу, у панелі інструментів Електронного кабінету оберіть розділ «Введення звітності». Натисніть кнопку «Створити».
3. Формування та заповнення заяви. Оберіть поточний рік та місяць для формування заяви. У розділі типу звітності (F(J)13Запити) знайдіть потрібну форму: F/J1391602 для заяви про бажання отримувати документи або F/J1391702 для заяви про відмову. Поля, що стосуються регіону та району, заповнюються системою автоматично. У самій формі заяви необхідно вказати вашу електронну адресу, тоді як реєстраційні дані платника податків, як правило, підтягуються автоматично. Обов’язково перевірте правильність заповнення всіх полів, натиснувши «Перевірити», а потім «Зберегти заяву».
4. Підписання та відправлення документа. Останній крок – це підписання створеного документа. Це здійснюється за допомогою вашого кваліфікованого електронного підпису або «хмарного» кваліфікованого електронного підпису. Після підписання, відправте заяву до контролюючого органу.

Підтвердження та статус листуванняПісля відправлення заяви, користувач отримує дві квитанції:

• ▫️ Квитанція № 1: Підтверджує факт та час отримання електронного документа системою.
• ▫️ Квитанція № 2: Засвідчує факт та час приймання (або неприймання) чи реєстрації електронного документа податковою службою.

Ці квитанції є офіційним підтвердженням вашого електронного документообігу і можуть бути переглянуті та завантажені у підрежимі «Вхідні» в розділі «Вхідні/вихідні документи» Електронного кабінету.Важливо пам’ятати, що згідно з пунктом 42.4 статті 42 ПКУ, платник податків має право один раз протягом календарного року надіслати до контролюючого органу заяву про відмову від отримання документів через Електронний кабінет. Листування через Електронний кабінет припиняється з дати, зазначеної у квитанції про доставку контролюючому органу відповідної заяви про відмову. Це надає платникам податків повний контроль над способом їхньої взаємодії з податковою службою.