Електронний кабінет платника податків є ключовим інструментом для спрощення взаємодії громадян та підприємців з Державною податковою службою України. Ця цифрова платформа дозволяє здійснювати листування з контролюючим органом засобами електронного зв’язку, що значно економить час та зусилля. Завдяки Електронному кабінету платники податків можуть виконувати численні операції, не виходячи з дому чи офісу, забезпечуючи високий рівень зручності та безпеки обміну інформацією. Можливість електронного листування доступна для платників податків, які вже подають звітність в електронній формі або пройшли електронну ідентифікацію онлайн через Електронний кабінет. Це підкреслює інтеграцію та уніфікацію цифрових послуг ДПС, роблячи процес обміну документами максимально ефективним. Для забезпечення двостороннього зв’язку через Електронний кабінет використовуються спеціалізовані форми заяв. Це такі документи, як «Заява про бажання отримувати документ через Електронний кабінет» (ідентифікатор форми J/F1391602) та «Заява про відмову отримувати документ через Електронний кабінет» (ідентифікатор форми J/F1391702). Ці форми дозволяють платникам податків чітко висловлювати свою волю щодо способу отримання офіційних документів від податкової служби. Процедура подання таких заяв через Електронний кабінет є простою та інтуїтивно зрозумілою: 1. Спершу необхідно увійти до приватної частини Електронного кабінету, використовуючи свій електронний підпис (КЕП) або BankID. Це забезпечує надійну ідентифікацію користувача та захист персональних даних. 2. Далі слід обрати режим «Введення звітності», який містить функціонал для формування та надсилання різноманітних електронних документів, включаючи заяви. 3. Наступним кроком є безпосереднє заповнення форми обраного документа, будь то заява про бажання або відмову отримувати документи через Електронний кабінет. Важливо уважно перевірити всі внесені дані, щоб уникнути помилок. 4. Після заповнення документ необхідно підписати електронним підписом та відправити до контролюючого органу. Система автоматично перевіряє коректність підпису та цілісність документа перед надсиланням. Після відправлення документа, користувач отримує низку підтверджень, які свідчать про успішність взаємодії. Першою надходить Квитанція №1, яка є підтвердженням факту та часу отримання електронного документа сервером податкової служби. Це перша важлива позначка, що документ дійшов до адресата. Згодом надходить Квитанція №2, яка засвідчує факт та час приймання (або неприймання) чи реєстрації електронного документа податковим органом. Ця квитанція є остаточним підтвердженням того, що ваш документ був прийнятий і обробляється. Отримана Квитанція №2 має важливе значення для платника податків. Її можна легко переглянути та завантажити для подальшого використання у підрежимі «Вхідні» режиму «Вхідні/вихідні документи» в Електронному кабінеті. Це забезпечує повний контроль над обміном документами та дозволяє мати доступ до всіх офіційних підтверджень у будь-який час. Загалом, Електронний кабінет платника податків є сучасним і ефективним інструментом, що модернізує відносини між платниками та податковою службою. Він не тільки спрощує подання звітності та заяв, але й забезпечує прозорість та надійність електронного документообігу, що є невід’ємною частиною цифрового урядування. Використання Електронного кабінету дозволяє значно зменшити паперовий обіг, скоротити час на візити до податкових інспекцій та підвищити загальну ефективність адміністративних процесів для кожного платника податків.