Дізнайтеся, як українські платники податків можуть оптимізувати взаємодію з контролюючими органами, використовуючи можливості Електронного кабінету. Згідно з пунктом 42.4 статті 42 Податкового кодексу України, компанії та фізичні особи, які звітують в електронній формі або пройшли онлайн-ідентифікацію, мають право вести листування з податковими органами в електронному форматі. Це значно спрощує процес та забезпечує дотримання вимог законів щодо електронних документів та довірчих послуг.

Електронний кабінет стає ключовим інструментом для комунікації. Контролюючі органи надсилають документи платникам податків, які подали відповідну заяву, а також фінансовим агентам, як це передбачено Податковим кодексом. Інформація про надісланий документ, його дату та час, дублюється на електронну адресу платника, забезпечуючи повне інформування. Це сучасний підхід до документообігу, який мінімізує паперову роботу та прискорює обмін інформацією.

Для зручності користувачів затверджено спеціальні форми заяв: «Заява про бажання отримувати документ через Електронний кабінет» (J/F1391602) та «Заява про відмову отримувати документ через Електронний кабінет» (J/F1391702). Ці форми, затверджені наказом Міністерства фінансів України № 637, є основою для налаштування електронної взаємодії.

Щоб скористатися цими можливостями, необхідно виконати кілька простих кроків. Перш за все, увійдіть до приватної частини Електронного кабінету, пройшовши електронну ідентифікацію. Для цього можна використовувати кваліфікований електронний підпис, MobileID, BankID або Дія Підпис. Це гарантує безпеку та достовірність вашої ідентифікації.

Далі, оберіть режим «Введення звітності» та натисніть «Створити». Вам потрібно буде обрати відповідний рік, місяць та тип звітності (F(J)13Запити), а потім знайти потрібну форму заяви. Система автоматично заповнить поля, що стосуються регіону та району.

Після цього заповніть форму заяви, вказавши вашу актуальну електронну адресу. Важливо ретельно перевірити всі дані перед збереженням. Натисніть «Перевірити», а потім «Зберегти заяву» для підтвердження.

Завершальним етапом є підписання та відправлення документа. Використовуйте кваліфікований або «хмарний» кваліфікований електронний підпис для підписання заяви. Після відправлення ви отримаєте дві квитанції: №1, що підтверджує отримання документа, та №2, яка свідчить про його приймання або неприймання. Квитанцію №2 можна переглянути у розділі «Вхідні/вихідні документи».

Важливо пам’ятати, що платник податків має право один раз на рік подати заяву про відмову від електронного листування. Дата завершення такої комунікації фіксується у відповідній квитанції.