Оптимізуйте ваше податкове листування завдяки Електронному кабінету! Відповідно до пункту 42.4 статті 42 Податкового кодексу України № 2755-VI, платники податків, які подають звітність в електронній формі або пройшли електронну ідентифікацію онлайн, можуть ефективно вести листування з контролюючими органами засобами електронного зв’язку. Це забезпечується дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», що робить процес зручнішим та прозорішим.

Контролюючі органи здійснюють листування з такими платниками податків, які надали заяву про бажання отримувати документи через електронний кабінет, а також з фінансовими агентами. Вся взаємодія відбувається в електронній формі, шляхом надсилання документа в Електронний кабінет. Водночас платнику податків надсилається інформація про вид документа, дату та час його надсилання на його електронну адресу. Це забезпечує миттєве інформування та повний контроль за процесом.

Форми заяв для налаштування отримання документів через Електронний кабінет затверджені наказом Міністерства фінансів України від 14.07.2017 № 637. Документи, що регулюють процес, включають:

• «Заява про бажання отримувати документ через Електронний кабінет» (J/F1391602);
• «Заява про відмову отримувати документ через Електронний кабінет» (J/F1391702).

Щоб подати ці заяви, виконайте наступні кроки:

1. Увійдіть до приватної частини Електронного кабінету. Доступ надається після проходження електронної ідентифікації онлайн за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), отриманого у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг. Можна використовувати MobileID, BankID, Дія Підпис або «хмарний» КЕП.

2. Оберіть режим «Введення звітності». У панелі інструментів цього режиму натисніть «Створити». Виберіть рік, місяць та тип звітності (F(J)13Запити). Зі списку документів оберіть відповідну форму заяви (F/J1391602 або F/J1391702). Поля регіон та район заповнюються автоматично.

3. Заповніть форму документа. Вкажіть свою електронну адресу. Реєстраційні дані платника податків заповнюються автоматично. Натисніть «Перевірити» для підтвердження правильності заповнення полів. Після успішної перевірки натисніть «Зберегти заяву».

4. Підпишіть та відправте документ. Підпишіть заяву за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або «хмарного» КЕП та надішліть її. Через деякий час ви отримаєте Квитанцію №1 (підтвердження отримання) та Квитанцію №2 (підтвердження прийняття/неприйняття/реєстрації). Отримані квитанції можна переглянути та завантажити в підрежимі «Вхідні».

Згідно з пунктом 42.4 статті 42 ПКУ, платник податків має право один раз на рік надіслати заяву про відмову від отримання документів через Електронний кабінет. Датою завершення такого листування вважається дата, зазначена у квитанції про доставку заяви контролюючому органу.