Після того, як мине 75 років від дня складання актового запису, усі відповідні документи передаються на зберігання до державного архіву вашої області або міста Києва. Відтак, для отримання архівної довідки саме туди необхідно звертатися. Цей процес забезпечує довгострокове зберігання та доступ до історичних даних.

У виняткових випадках, коли архів знаходиться на тимчасово окупованій території України, що унеможливлює виконання інформаційних запитів громадян, Український державний архів (Укрдержархів) має право визначити іншу державну архівну установу. Ця установа може стати тимчасовим зберігачем відповідного фонду користування або страхового фонду, і їй делегується повноваження видавати необхідні інформаційні документи. Це гарантує безперервність доступу до документів.

Джерело: Міністерство юстиції України