Міністерство юстиції України надає важливу інформацію щодо отримання архівних довідок про народження, шлюб, розлучення або смерть. Ця процедура залежить від віку актового запису.

Якщо з моменту складання актового запису минуло менше 75 років, для отримання необхідної довідки слід звертатися до відділу Державної служби України з питань реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) за місцем вашого проживання. Працівники ДРАЦС допоможуть вам у процесі оформлення.

Коли ж з дня складання актового запису минуло більше 75 років, документи передаються на зберігання до державного архіву відповідної області або міста Києва. У такому випадку, для отримання архівної довідки вам необхідно буде звернутися саме до державного архіву. Це забезпечить доступ до інформації, яка зберігається тривалий час.

Особливу увагу слід звернути на ситуації, коли державний архів знаходиться на тимчасово окупованій території. Якщо існує неможливість виконання інформаційних запитів громадян через такі обставини, Державна архівна служба України має право визначити іншу державну архівну установу. Ця установа тимчасово прийматиме на зберігання документи або страховий фонд, отримуючи повноваження на видачу інформаційних документів. Це гарантує продовження доступу до архівних даних навіть у складних умовах.

Детальніше про процедуру ви можете дізнатися за цим посиланням.

Державна архівна служба України