Актуалізація даних в Реєстрі територіальної громади: Важливо для кожного!

Наголошуємо на надзвичайній важливості своєчасної актуалізації даних у Реєстрі територіальної громади (РТГ). Це ключовий аспект для забезпечення доступу до публічних послуг та коректного відображення інформації в державних реєстрах.

Чому актуалізація даних є такою важливою?

Актуалізація даних – це процес внесення актуальної інформації та змін до особистих даних в РТГ. Це включає в себе зміни прізвища, даних паспорта та інших персональних даних. Особливу увагу слід приділити внесенню дати реєстрації місця проживання осіб, які зареєструвалися до початку функціонування РТГ. Також критично важливо своєчасно актуалізувати дані про зареєстроване місце проживання малолітніх та неповнолітніх дітей.

Навіщо потрібна актуалізація?

Актуальна інформація в РТГ необхідна для коректного відображення даних в Єдиному державному демографічному реєстрі, на порталі «ДІЯ» та, власне, в Реєстрі територіальної громади. Лише після повної актуалізації даних в електронному Реєстрі мешканці громади зможуть отримати Витяг про реєстрацію місця проживання. Цей документ формується на основі даних РТГ за допомогою відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби України (ВІС ДМС). Витяг надається безкоштовно та має юридичну силу як у паперовому (отриманому в ЦНАПі), так і в електронному вигляді (в застосунку «ДІЯ»).

Витяг містить унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), який генерується автоматично. Перевірка витягу здійснюється за допомогою електронних пристроїв шляхом зчитування цього QR-коду, що забезпечує отримання даних з ВІС ДМС через єдину інформаційну систему МВС.

Термін дії Витягу

Витяг дійсний до моменту зміни місця проживання або персональних даних. Відсутність актуальних даних в РТГ може призвести до неможливості отримання електронних публічних послуг згідно з Законом України від 05.11.2021 № 1871-ІХ «Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні».

Як оновити дані?

Ви можете оновити інформацію про своє місце проживання або місце проживання вашої дитини в РТГ двома способами:

• Через портал «Дія» (не звертаючись до ЦНАП)
• Особисто, звернувшись до адміністраторів відділу «Центр надання адміністративних послуг» виконавчого комітету Любомльської міської ради за адресою: 44301, Волинська обл., Ковельський р-н, м.Любомль, вул.Б.Хмельницького, 6 (контактний номер телефону – 0337724400).

Де знаходяться віддалені робочі місця ЦНАП?

Ви також можете звернутися до адміністраторів ЦНАП, які працюють на віддалених робочих місцях, за адресами:

• с. Куснища: 44326, Волинська обл., Ковельський р-н, с.Куснища, вул. Відродження, 17
• с. Бірки: 44308, Волинська обл., Ковельський р-н, с.Бірки, вул. Центральна, 78
• с. Запілля: 44331, Волинська обл., Ковельський р-н, с.Запілля, вул. Центральна, 63
• с. Підгороднє: 44342, Волинська обл., Ковельський р-н, с. Підгороднє, вул. Шевченка, 2
• с. Почапи: 44341, Україна, Волинська обл., Ковельський р-н, с. Почапи, вул. Незалежності, 39

Необхідні документи

При зверненні до ЦНАП для уточнення та актуалізації даних, необхідно мати при собі оригінали таких документів:

• Паспорт громадянина України (або інший документ, що посвідчує особу з відміткою про реєстрацію місця проживання).
• Ідентифікаційний код (за наявності).
• Витяг з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання (додаток до ID-картки).
• Свідоцтво про народження (для дітей до 14 років).
• Свідоцтво про шлюб (при зміні прізвища).
• Будинкова книга (за наявності).

Чекаємо на вас у ЦНАП!