В Україні, особливо в умовах воєнного стану, спостерігається значне зростання популярності дистанційної роботи та надомної роботи. Незалежно від того, де саме виконує свої обов’язки працівник – вдома, віддалено чи на території підприємства, – роботодавець несе відповідальність за належне ведення документації та сплату податків. Офіційне оформлення трудових відносин є обов’язковим згідно з чинним законодавством України, зокрема Кодексом законів про працю (КЗпП) та податковими нормами.

Надомна робота визначається як діяльність, яку працівник здійснює за місцем свого проживання або в іншому погодженому з роботодавцем місці, використовуючи для цього необхідні технічні засоби для надання послуг або виготовлення продукції. Цей вид трудових відносин регулюється статтею 60-1 КЗпП.

Дистанційна робота, у свою чергу, передбачає виконання працівником роботи поза межами офіційної території роботодавця, але з активним використанням сучасних інформаційно-комунікаційних технологій. Нормативне регулювання дистанційної роботи здійснюється статтею 60-2 КЗпП.

Офіційне оформлення – обов’язок кожного

Ключовим аспектом є те, що всі трудові договори, незалежно від обраної форми організації праці – чи то надомна, чи дистанційна робота – мають бути належним чином задекларовані. Це означає, що заробітна плата працівника повинна бути офіційною, і з неї повинні сплачуватися всі належні податки та збори:

– Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО);

– Єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ);

– Військовий збір.

Ризики неофіційних відносин

Практика, коли трудові відносини оформлюються «на слово» або взагалі без укладення договору, створює значні ризики. Для працівника це означає втрату соціальних гарантій та прав, передбачених законодавством. Для роботодавця ж це може обернутися серйозними штрафами, податковими перевірками та іншими санкціями. Згідно з Податковим кодексом України, ухилення від сплати податків є правопорушенням, яке може призвести до адміністративної та навіть кримінальної відповідальності.

Ми закликаємо всіх роботодавців та працівників суворо дотримуватись норм чинного українського законодавства щодо оформлення трудових відносин.

Офіційне оформлення трудового договору – це не лише запорука безпеки та дотримання прав працівників. Це також внесок у податкову прозорість, забезпечення стабільного соціального забезпечення та зміцнення економіки країни, особливо в такі непрості часи, як воєнний стан. Правильне оформлення працівників та своєчасна сплата податків сприяють стабільності бізнесу та держави загалом.