ВЕБПОРТАЛ ПФУ: НЕЗАМІННИЙ ІНСТРУМЕНТ ДЛЯ СТРАХУВАЛЬНИКІВ

Вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України є ключовим інструментом для спрощення взаємодії страхувальників з державою. Особистий кабінет роботодавця на цьому вебпорталі ПФУ відкриває широкий спектр можливостей, дозволяючи ефективно керувати кадровими процесами та комунікувати з Фондом. Для доступу до всіх функцій кабінету використовується кваліфікований електронний підпис (КЕП), що гарантує високий рівень безпеки та захисту даних. Роботодавці можуть подавати різноманітні запити, формувати заяви-розрахунки та отримувати важливу інформацію щодо своїх працівників, оптимізуючи таким чином щоденні операції.

Серед найкорисніших розділів, доступних для страхувальників на вебпорталі Пенсійного фонду України, варто виділити «Комунікація з ПФУ» та «Відомості про трудову діяльність (трудова книжка)». Ці розділи створені для максимального спрощення документообігу та забезпечення прозорості трудових відносин.

Розділ «Комунікація з ПФУ» є багатофункціональним інструментом. Зокрема, роботодавці можуть використовувати його для подання скан-копій трудових книжок працевлаштованих працівників. Це значно прискорює процес оцифрування даних. Важливо пам’ятати про ключові вимоги до завантажуваних документів: скан-копії мають бути кольоровими, чіткими та повністю відображати всі реквізити та заповнені сторінки у хронологічному порядку. Допустимі формати файлів – pdf або Jpj. Після завантаження файли необхідно підписати кваліфікованим електронним підписом. Фізичні особи-підприємці також можуть подавати через цей функціонал скан-копії Витягу з Єдиного державного реєстру та довідки з податкової служби про облік як суб’єкта підприємницької діяльності, що робить електронні послуги ще доступнішими.

Розділ «Відомості про трудову діяльність», розташований у верхній частині вебпорталу ПФУ, надає роботодавцям можливість контролювати процес опрацювання скан-копій трудових книжок, які були подані по застрахованим особам, що перебувають з ними у трудових відносинах. Це дозволяє відстежувати статус звернень та результати їхнього опрацювання, забезпечуючи повну прозорість та контроль над даними.

Щоб перевірити актуальність даних електронних трудових книжок працівників, у тому числі тих, що були оцифровані зі скан-копій, страхувальник може сформувати «Витяг з ЕТК» в особистому кабінеті на вебпорталі. Ця функція доступна в розділі «Запит на отримання електронного документу» і дозволяє отримувати підтверджену інформацію в режимі реального часу.

Оцифровані дані, що містять відомості про страховий стаж працівників, вже активно використовуються уповноваженими органами для призначення різноманітних виплат за видами загальнообов’язкового державного соціального страхування. Це свідчить про значний прогрес у цифровізації послуг Пенсійного фонду України.

Переваги впровадження електронної трудової книжки є очевидними та підтверджують очікуваний результат. Серед них: мінімізація ризику втрати або пошкодження важливих даних про трудову діяльність, можливість перевірки та підтвердження страхового стажу в реальному часі при зверненні за призначенням виплат, що забезпечуються Пенсійним фондом України. Крім того, цифровізація забезпечує високий рівень захисту даних та їхню аутентифікацію, наскрізний автоматизований контроль актуальності та достовірності інформації, на підставі якої виплачуються пенсійні кошти. Це також значно зменшує ресурсні витрати роботодавців на ведення паперового документообігу, роблячи процес більш екологічним та ефективним.

Володимир ІЩЕНКО,

начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів

Головного управління Пенсійного фонду України

в Кіровоградській області

« повернутися