На Волині запроваджено нову, суворішу процедуру погодження проведення масових заходів, що покликана посилити безпеку громадян в умовах воєнного стану. Волинська обласна військова адміністрація (ОВА) офіційно інформує про ці зміни, які були детально розглянуті на оперативній нараді під керівництвом начальника ОВА Івана Рудницького. Відповідно до рішень Ради оборони Волинської області та доручень Прем’єр-міністра України, відтепер будь-які масові заходи можуть бути організовані виключно після отримання погодження від військового командування, відповідального за відповідну територію. Ця зміна в процедурі погодження масових заходів є вимогою часу та додатковим гарантом безпеки для всіх учасників. Організаторам слід враховувати цю важливу деталь під час планування подій.

Залежно від масштабу та місця проведення, встановлено чіткий алгоритм подання звернень від організаторів. Заходи, що мають районний рівень або плануються на території окремого району, вимагають письмового звернення до районної військової адміністрації (РВА). Водночас, події обласного, всеукраїнського чи міжнародного значення, а також ті, що відбуватимуться безпосередньо у місті Луцьку, повинні бути погоджені з Волинською обласною військовою адміністрацією. У кожному такому зверненні організатори зобов’язані надати повну інформацію: підстави для проведення заходу, дані організатора та контактної особи, точну дату, час і місце проведення, орієнтовну кількість учасників, а також адресу найближчого укриття, яке буде готове до використання у випадку повітряної тривоги. На основі цих звернень ОВА та РВА формують офіційні переліки заходів, які потім надсилаються до військового командування для остаточного погодження.

Представники військового командування наголосили, що розгляд таких звернень відбуватиметься раз на тиждень. Тому організаторам наполегливо рекомендується подавати свої запити завчасно, враховуючи цей часовий регламент. Як зазначив заступник начальника ОВА Тарас Шкітер, «Зміна процедури погодження масових заходів – це вимога часу і додатковий елемент безпеки. Тому прошу організаторів завчасно подавати звернення та враховувати наявність укриттів. Школа, театр, спортивний майданчик чи площа – кожен простір, де збираються люди, має бути безпечним».

Особливу увагу приділено календарно-сезонним заходам, таким як театральні вистави, спортивні змагання, кінопокази тощо. Для оптимізації робочого процесу, такі події дозволяється подавати на погодження піврічними блоками. Це дозволить забезпечити більш стабільний та передбачуваний розклад для організаторів і відповідальних органів. Дотримання нової процедури погодження є ключовим для забезпечення безпеки та порядку під час проведення масових заходів на Волині.