З 1 січня 2026 року в Україні набули чинності оновлені правила працевлаштування осіб з інвалідністю. Ці зміни суттєво впливають на роботодавців, трансформуючи підхід до виконання нормативів робочих місць, їх обчислення та фінансової відповідальності. Реформа спрямована на реальне розширення доступу людей з інвалідністю до ринку праці та гармонізацію українського законодавства з європейськими стандартами.

Законодавча основа змін

Нововведення закріплені Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю». Цей закон суттєво змінює державний підхід до контролю за виконанням квот працевлаштування та механізми відповідальності роботодавців. Важливо розуміти, що нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю спрямовані на створення більш інклюзивного середовища.

Кого стосуються нові правила

Обов’язок дотримуватися квот працевлаштування зберігається для всіх компаній, незалежно від їх форми власності, якщо середньооблікова кількість штатних працівників становить 8 і більше осіб. Нормативи залишаються такими:

• 1 робоче місце – для роботодавців із чисельністю від 8 до 25 працівників;
• 4% середньооблікової кількості штатних працівників – для роботодавців, де працює понад 25 осіб.

Це означає, що кожна компанія повинна враховувати нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю для забезпечення відповідності законодавству.

Квартальний, а не річний підхід

Ключова інновація – перехід від річного до квартального обчислення нормативу. З 2026 року виконання квоти оцінюватиметься щоквартально, на основі середньооблікової чисельності працівників за відповідний період. Це зобов’язує роботодавців забезпечувати працевлаштування осіб з інвалідністю постійно, а не лише під кінець року. Нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю вимагають більш систематичного підходу.

Відмова від штрафів і новий фінансовий механізм

Ще одне вагоме нововведення – скасування традиційних адміністративно-господарських санкцій за невиконання нормативу. Натомість запроваджується цільовий внесок до Фонду соціального захисту осіб з інвалідністю. Якщо роботодавець не забезпечив необхідної кількості працівників з інвалідністю у звітному кварталі, він сплачує внесок за кожне «незаповнене» робоче місце. Такий підхід трансформує систему з каральної на фінансову, що сприяє зайнятості людей з інвалідністю.

Посилення звітності та контролю

У зв’язку з переходом на квартальний облік зростає роль регулярної звітності. Роботодавці мусять коректно вести кадровий облік та вчасно відображати інформацію про виконання нормативу у звітних формах. Це підсилює значення внутрішнього кадрового контролю та планування чисельності персоналу, що є важливим аспектом нових правил працевлаштування осіб з інвалідністю.

Що означають зміни для ринку праці

Нові правила стимулюють роботодавців розглядати працевлаштування осіб з інвалідністю як сталу частину кадрової політики, створювати адаптовані робочі місця та уникати формального виконання нормативу. Для бізнесу це означає необхідність ретельнішого планування та фінансових розрахунків, адже невиконання нормативу матиме регулярні фінансові наслідки. Ці зміни є важливим кроком для покращення зайнятості людей з інвалідністю.

Висновок

Зміни, що набрали чинності з 1 січня 2026 року, демонструють поступовий перехід України до європейської моделі інтеграції осіб з інвалідністю у сферу зайнятості. Основний акцент робиться не на покаранні, а на системному забезпеченні рівних можливостей для праці та економічної самостійності. Нові правила працевлаштування осіб з інвалідністю відкривають нові перспективи.

Додаткова інформація, відповіді на найпоширеніші запитання та корисні рекомендації щодо застосування законодавства про працю, охорону та гігієну праці доступні на інформаційному порталі