З 1 липня 2025 року в Україні набула чинності важлива постанова Кабінету Міністрів України від 13.12.2025 р. № 1417, яка зобов’язує всі аптечні заклади укладати договори на реімбурсацію лікарських засобів та медичних виробів. Це значний крок до покращення доступності медикаментів для населення. Національна служба здоров’я України (НСЗУ) фіксує значний сплеск запитів від нових потенційних учасників програми, які прагнуть приєднатися до системи реімбурсації, але потребують чіткого розуміння умов та алгоритму дій.

Для спрощення цього процесу та забезпечення максимальної зручності для аптечних закладів, НСЗУ підготувала детальний покроковий алгоритм приєднання до програми реімбурсації. Цей посібник допоможе кожній аптеці ефективно інтегруватися у систему та розпочати відпуск препаратів за державною програмою “Доступні ліки”. Це не лише розширить мережу аптек, що беруть участь у програмі, але й забезпечить мільйонам українців можливість отримувати необхідні медикаменти за доступними цінами або безкоштовно.

Що потрібно для укладення договорів на реімбурсацію:
Першим і найважливішим кроком для кожного аптечного закладу, що бажає брати участь у програмі, є належна підготовка та відповідність технічним і правовим вимогам. Зокрема, необхідно:
– Зареєструвати аптечний заклад в електронній системі охорони здоровʼя (ЕСОЗ) та забезпечити реєстрацію всіх уповноважених осіб, які матимуть справу з оформленням відпуску лікарських засобів. Це фундамент для подальшої роботи в системі. – Забезпечити всі уповноважені особи надійними електронними підписами (КЕП), які є обов’язковим елементом для юридично значущих операцій в ЕСОЗ. – Мати належне компʼютерне обладнання та стабільний доступ до мережі Інтернет у кожній аптеці або аптечному пункті, де планується відпуск лікарських засобів та медичних виробів за програмою реімбурсації. Без цього технічного забезпечення ефективна робота з електронною системою буде неможливою. – Подати відповідну заяву про укладення договору через електронну медичну інформаційну систему (МІС), в якій вже зареєстрований ваш заклад. Важливо використовувати лише ті МІС, що підключені до центральної бази даних ЕСОЗ. Актуальний перелік таких систем завжди доступний на офіційному вебсайті ehealth.gov.ua за посиланням: https://ehealth.gov.ua/pidklyucheni-do-ehealth-mis/. – Під час заповнення заяви вкрай важливо вказати точні та актуальні дані: • Повне прізвище, ім’я, по батькові підписанта договору та чітку підставу, на основі якої він діє (наприклад, статут, довіреність). • Коректні банківські реквізити у форматі IBAN, що є критично важливим для отримання коштів за реімбурсацію. • Обрати групи станів (нозологій), за якими ваш аптечний заклад готовий здійснювати відпуск лікарських засобів або медичних виробів. Детальніша інформація про ці групи та умови укладення договорів про реімбурсацію розміщена в офіційних оголошеннях на вебсайті НСЗУ: https://contracting.nszu.gov.ua/ogoloshennya-pro-ukladennya-dogovoriv/dostupni-liky/ogoloshennya/29112024.

Важливо врахувати ключові моменти:
– Будь-які помилки, зокрема у банківських реквізитах, можуть призвести до необхідності повторного подання заяви, що затримає процес приєднання до програми “Доступні ліки”. Ретельна перевірка даних є обов’язковою. – Протягом п’яти календарних днів з дати надсилання проєкту договору в системі, уповноважена особа аптечного закладу повинна накласти свій електронний підпис на договір. Договір вважається укладеним та набуває чинності саме з дати його підписання уповноваженими особами обох сторін – НСЗУ та аптечного закладу. – Після успішного укладення договору, необхідно обов’язково позначити в системі ті конкретні аптеки та аптечні пункти, де саме здійснюватиметься відпуск препаратів та медичних виробів у рамках програми реімбурсації. Це забезпечить прозорість та коректне функціонування системи.

Додаткові вимоги до аптечних закладів:

У деяких випадках, для уточнення даних щодо ліцензій на провадження господарської діяльності з роздрібної торгівлі лікарськими засобами та/або на діяльність з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, може виникнути потреба надати їх скан-копії. Ці документи слід прикріпити у додатках до заяви під час її подання. Це забезпечує повну відповідність законодавчим нормам.

Строки подання заяв та дія договорів:

Дата початку строку дії договору не може бути раніше дати подання заяви. Це означає, що програма реімбурсації запрацює для вашого закладу лише після успішного оформлення та підписання всіх документів. Договори укладаються на досить тривалий строк – до трьох років, що забезпечує стабільність для аптечних закладів.

Контакти для консультацій та підтримки:
Для отримання допомоги та роз’яснень щодо процесу приєднання до програми реімбурсації, аптечні заклади можуть звернутися за такими контактами:
– З технічних питань, що стосуються безпосередньо подання заяви через МІС, рекомендується звертатися до оператора вашої електронної медичної інформаційної системи. Вони зможуть надати специфічну допомогу щодо функціоналу їхнього програмного забезпечення. – Загальні питання щодо програми реімбурсації, умов участі та будь-яких інших нетехнічних аспектів можна надсилати на електронну адресу: [email protected] або звертатися за телефоном контактного центру НСЗУ: 16-77. Фахівці НСЗУ нададуть вичерпні відповіді та допомогу.