З 1 липня 2025 року набуває чинності важлива постанова Кабінету Міністрів України № 1417, яка зобов’язує всі аптечні заклади укласти договори на реімбурсацію лікарських засобів та медичних виробів. Це суттєвий крок у розвитку системи охорони здоров’я, що розширює доступ пацієнтів до життєво необхідних препаратів. У зв’язку з цим Національна служба здоров’я України (НСЗУ) отримує численні запити від аптек, які прагнуть приєднатися до програми, але потребують чіткого розуміння умов та алгоритму дій.

Для максимально зручного та швидкого приєднання аптечних закладів до програми реімбурсації, НСЗУ підготувала детальний покроковий алгоритм. Цей посібник допоможе уникнути помилок та забезпечити ефективний процес укладення договорів на реімбурсацію.

Що потрібно підготувати для укладення договору реімбурсації з НСЗУ:
– Перш за все, необхідно зареєструвати ваш аптечний заклад в електронній системі охорони здоровʼя (ЕСОЗ). Це обов’язкова умова для будь-якої взаємодії з НСЗУ у рамках програми реімбурсації. Крім реєстрації закладу, важливо забезпечити реєстрацію всіх уповноважених осіб, які матимуть доступ до системи та працюватимуть з договорами.
– Усі уповноважені особи вашого аптечного закладу повинні мати дійсні електронні цифрові підписи (ЕЦП). Це гарантує юридичну значущість документів та безпеку електронного документообігу.
– Кожна аптека або аптечний пункт, де планується здійснювати відпуск препаратів та медичних виробів за програмою реімбурсації, має бути обладнана належним комп’ютерним обладнанням та мати стабільний доступ до мережі Інтернет. Це критично важливо для безперебійної роботи з ЕСОЗ.
– Подати заяву про укладення договору потрібно через електронну медичну інформаційну систему (МІС), у якій зареєстрований ваш заклад. Актуальний перелік МІС, що підключені до центральної бази даних ЕСОЗ, завжди доступний на офіційному вебсайті e-health за посиланням: https://ehealth.gov.ua/pidklyucheni-do-ehealth-mis/.
– Під час заповнення заяви на укладення договорів реімбурсації слід бути особливо уважними до таких деталей:
• Чітко вказати ПІБ особи, яка підписуватиме договір, а також підставу, на основі якої ця особа діє (наприклад, директор, за довіреністю тощо).
• Зазначити коректні банківські реквізити у форматі IBAN. Будь-які помилки в реквізитах можуть призвести до затримок у виплатах.
• Обрати конкретні групи станів (нозологій), за якими ваш аптечний заклад готовий здійснювати відпуск лікарських засобів або медичних виробів у рамках програми реімбурсації. Детальна інформація щодо цього доступна в оголошенні про укладення договорів на вебсайті НСЗУ за посиланням: https://contracting.nszu.gov.ua/ogoloshennya-pro-ukladennya-dogovoriv/dostupni-liky/ogoloshennya/29112024.

Важливо врахувати під час укладення договорів реімбурсації:
– Будь-які помилки, зокрема, але не виключно, у банківських реквізитах, можуть призвести до необхідності повторної подачі заяви, що затримає процес приєднання до програми реімбурсації.
– Протягом 5 календарних днів з дати надсилання проєкту договору в системі уповноважена особа аптечного закладу зобов’язана накласти електронний підпис на договір. Договір вважається укладеним та набирає чинності з дати його підписання уповноваженими особами обох сторін.
– Після успішного укладення договору реімбурсації необхідно обов’язково позначити в системі ті аптеки та аптечні пункти, де фактично здійснюватиметься відпуск препаратів та медичних виробів за програмою.

Додаткові вимоги до аптечних закладів для участі у програмі реімбурсації:

У разі необхідності уточнення даних щодо наявності ліцензій на провадження господарської діяльності з роздрібної торгівлі лікарськими засобами та/або на діяльність з обігу наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, необхідно надати їх скан-копії. Ці документи слід прикріпити у додатках до поданої заяви.

Строки подання заяв та дії договорів:

Дата початку строку дії договору не може бути ранішою за дату подання самої заяви. Це означає, що програма реімбурсації почне діяти для вашого закладу лише після успішного укладення договору.

Договори реімбурсації з НСЗУ укладаються на строк до трьох років, що забезпечує стабільність та передбачуваність співпраці для аптечних закладів.

Контакти для консультацій щодо договорів реімбурсації:
– З технічних питань, що стосуються подання заяви в ЕСОЗ, рекомендується звертатися безпосередньо до оператора вашої електронної медичної інформаційної системи.
– Загальні питання щодо програми реімбурсації та укладення договорів можна надсилати на електронну адресу [email protected] або зателефонувати до контактного центру НСЗУ за номером 16-77. Фахівці НСЗУ нададуть необхідну підтримку та роз’яснення.

Участь у програмі реімбурсації відкриває для аптечних закладів нові можливості, дозволяючи розширити асортимент послуг та покращити доступ населення до необхідних ліків. НСЗУ продовжує працювати над спрощенням процесів для всіх учасників системи охорони здоров’я.