3

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі

У рамках процедури закупівлі офісних меблів (згідно з ДК 021:2015: 39130000-2 Офісні меблі), детальна специфікація технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі, включаючи відповідні технічні вимоги, представлена у Додатку 2 до тендерної документації. Для успішної участі в тендері, потенційні постачальники повинні уважно ознайомитись з цими вимогами, щоб забезпечити повну відповідність запропонованої продукції.

• Допустиме відхилення від зазначених габаритних розмірів продукції становить ±10 мм.
• Будь-які посилання на каталожні номери, конкретних виробників, торговельні марки або моделі в технічних характеристиках означають можливість надання еквівалентної продукції. Важливо, щоб технічні характеристики еквіваленту повністю відповідали вимогам замовника.
• Якщо учасник пропонує еквівалент, його тендерна пропозиція (в технічній частині) має містити порівняльну таблицю, що детально описує запропонований еквівалент та його технічні характеристики. Під «еквівалентом» розуміється товар, що є рівноцінним і рівнозначним, повністю відповідаючи встановленим технічним вимогам замовника.
• Продукція має бути упакована належним чином, відповідно до її характеру, для забезпечення захисту від пошкоджень під час транспортування. Меблі повинні бути передані замовнику в неушкодженій тарі (пакуванні), без будь-яких механічних чи інших дефектів, що забезпечує їх придатність до використання за призначенням.
• Для підтвердження відповідності технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, учасники повинні надати такі документи у складі тендерної пропозиції:

– кольорові зображення запропонованої продукції, які відповідають її реальному вигляду та технічним характеристикам.

– підтвердження відповідності встановленим критеріям безпеки для меблів, виготовлених згідно з ДСТУ 4414:2005 та ДСТУ ГОСТ 16371:2016. Це має бути підтверджено протоколом випробувань або висновком наукової експертизи від акредитованої лабораторії (згідно з ДСТУ EN ISO/IEC 17025) або установи з відповідною державною акредитацією. Документи мають бути видані на учасника, виробника товару чи заявника експертизи. У разі видачі документів не на учасника, необхідний дозвіл на їх використання.

– підтвердження відповідності меблевої фурнітури вимогам ДСТУ 2259-93 та ДСТУ ГОСТ 16371:2016. Необхідно надати протокол випробувань або висновок експертизи від акредитованого органу. Документи мають бути видані на учасника, виробника фурнітури або заявника. Якщо документи не видані на учасника, потрібен дозвіл на їх використання.

– протокол випробувань ламінованого ДСП на вміст формальдегіду (згідно з ДСТУ EN 717-3:2006). Випробування має проводитись акредитованою лабораторією. Протокол може бути виданий на учасника, виробника товару або виробника ДСП, за наявності відповідного дозволу на використання.

– протокол випробувань крайки ПВХ (1 мм та/або 0,5 мм) на міцність клейового з’єднання, виданий акредитованою лабораторією. За аналогією з попередніми пунктами, може знадобитись дозвіл на використання документа.

– підтвердження відповідності ЛДСП та крайки встановленим показникам безпеки (протоколи випробувань, сертифікати, висновки експертиз від акредитованих установ).

– протокол випробувань столів (звичайних, круглих, комбінованих) на міцність та стійкість згідно з ДСТУ ГОСТ 16371:2016. Випробування проводиться акредитованою лабораторією.

– протокол випробувань шаф (відкритих, зі склом, гардеробних) на міцність та стійкість згідно з ДСТУ ГОСТ 16371:2016. Випробування проводяться акредитованою лабораторією.

– сертифікати на системи управління (ДСТУ EN ISO 9001:2018, ДСТУ ISO 14001:2015, ДСТУ ISO 45001:2019), що стосуються виробництва меблів та оптової торгівлі ними, видані уповноваженим органом.

– гарантійний лист від учасника щодо терміну гарантійного обслуговування товару (не менше 18 місяців з моменту введення в експлуатацію).

• Для підтвердження відповідності всім вимогам тендерної документації, учасник повинен надати технічну специфікацію, складену згідно з Таблицею 1 (Додаток 2).
• У випадку виявлення невідповідності продукції технічним умовам, учасник (постачальник) зобов’язаний замінити неякісний товар протягом 5 робочих днів. Всі витрати, пов’язані із заміною, несе постачальник, про що надається відповідний гарантійний лист.