Пенсійний фонд України нагадує громадянам про важливість переходу на електронний облік трудової діяльності. Згідно із Законом №1217-IX, всі роботодавці, як юридичні, так і фізичні особи-підприємці, мають до червня 2026 року подати скановані копії трудових книжок своїх працівників через вебпортал Пенсійного фонду. Цей процес є ключовим для забезпечення повного обліку трудового стажу в цифровій формі.

Оцифровані дані, отримані з трудових книжок, будуть зберігатися в персональній обліковій картці кожної застрахованої особи в Реєстрі застрахованих осіб. Особливу увагу слід звернути на якість підготовки документів: копії мають бути кольоровими, чіткими, представленими в хронологічному порядку та засвідченими кваліфікованим електронним підписом (КЕП) роботодавця або самого працівника, що гарантує їхню достовірність та юридичну силу.

Процедура подання електронних копій трудових книжок здійснюється через спеціальний розділ «кабінет страхувальника» на офіційному вебпорталі ПФУ. Після успішного завантаження, кожен працівник матиме змогу переглядати свою електронну трудову книжку та всі завантажені документи у власному електронному кабінеті, що забезпечує зручний доступ до інформації про трудовий стаж.

Крім того, відповідно до Закону №2682-ІХ, роботодавці несуть відповідальність за своєчасне подання через портал ПФУ актуальної інформації щодо трудових відносин. Це включає дані про переведення працівників на іншу роботу, звільнення, поновлення на попередній посаді, призупинення дії трудового договору, а також інформацію про членство у професійних спілках та проходження обов’язкових медичних оглядів. Своєчасне надання цих даних є запорукою коректного ведення обліку та дотримання законодавчих норм.

За останніми даними, суб’єкти господарювання, які провадять свою діяльність на території Гірської сільської територіальної громади, вже досягли значного прогресу в цьому напрямку. Вони подали 87,34 % електронних трудових книжок від загальної кількості, що свідчить про високу відповідальність місцевих роботодавців та активну участь у процесі цифровізації трудових відносин. Це показник ефективної співпраці між бізнесом та державними установами для впровадження сучасних цифрових рішень.