В Україні завершується перехідний період до системи електронних трудових книжок. Одним із ключових питань залишається визначення відповідальності за процес оцифрування: чи це завдання працівника, чи роботодавця. Важливо розуміти, що до 10 червня 2026 року українці повинні обов’язково оцифрувати свої трудові книжки. Невиконання цієї вимоги несе за собою серйозні ризики, зокрема втрату страхового стажу, що, у свою чергу, може призвести до позбавлення пенсійних прав та належних виплат. Особливу увагу слід приділити оцифруванню записів про роботу, здійснених до 2004 року, оскільки паперові трудові книжки схильні до втрати або пошкодження з часом. Процес оцифрування може бути ініційований як самим працівником, так і його роботодавцем, проте фінальна перевірка та відповідальність за достовірність даних лягає на самого громадянина. Тому, щоб уникнути потенційних проблем із пенсійним забезпеченням, кожен українець має переконатися, що його трудова книжка успішно оцифрована. Навіщо взагалі потрібне оцифрування трудових книжок? Цей процес набуває особливої важливості для фіксації стажу роботи, отриманого до 2004 року. Наявність оцифрованої версії трудової книжки слугує гарантією збереження страхового стажу, навіть у випадку втрати або пошкодження фізичного документа. Хто має право оцифрувати трудові книжки? Згідно з Законом України №1217-IX від 05.02.2021 року «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», право на оцифрування трудової книжки мають: сам працівник; роботодавець. Важливо наголосити, що законодавство не перекладає цей обов’язок виключно на плечі роботодавця. Хоча він може виконати цю процедуру через особистий кабінет страхувальника, це не є його безумовним зобов’язанням. Отже, для мінімізації ризиків і забезпечення власного майбутнього, саме громадянин повинен контролювати процес оцифрування своєї трудової книжки. Як перевірити стан оцифрування трудової книжки? Процес перевірки складається з кількох простих кроків: 1. Увійдіть до свого персонального кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ) або скористайтеся офіційним мобільним застосунком “Пенсійний фонд”. 2. У кабінеті знайдіть та оберіть розділ “Електронна трудова книжка”. 3. Перейдіть на вкладку “Оцифрована ЕТК”, щоб переглянути результати проведеного оцифрування. Крім того, у розділі “Мої звернення” ви можете відстежити статус будь-яких попередньо поданих вами звернень щодо трудової книжки.