Українці мають завершити обов’язкове оцифрування трудових книжок до 10 червня 2026 року. Це критично важливий крок для збереження страхового стажу, а отже, і пенсійних прав та майбутніх виплат. Ігнорування цього терміну може призвести до втрати частини вашого законного страхового стажу, що безпосередньо вплине на можливість отримати належну пенсію та інші соціальні виплати. Особливу увагу слід приділити записам про роботу, здійсненим до 2004 року. Адже саме паперові трудові книжки, особливо старі, мають вищий ризик бути втраченими, пошкодженими або нечитабельними з часом. Цифрова копія стає надійним захистом від таких неприємностей.

Навіщо потрібне оцифрування трудових книжок?
Процес оцифрування трудових книжок має на меті створити цифрові копії всіх записів, що містяться в паперових документах. Це забезпечує збереження інформації про ваш трудовий шлях, особливо якщо ці записи були внесені до 2004 року. Наявність оцифрованої версії гарантує, що ваш страховий стаж не буде втрачено, навіть якщо оригінальна паперова трудова книжка буде загублена, знищена або стане нечитабельною. Це сучасний підхід до обліку, який мінімізує ризики, пов’язані з фізичним зберіганням документів.

Хто несе відповідальність за оцифрування трудових книжок?
Згідно з Законом України №1217-IX від 05.02.2021, процес оцифрування трудової книжки може бути ініційований двома сторонами: сам працівник або роботодавець. Важливо розуміти, що законодавство не зобов’язує роботодавця виконувати це завдання одноосібно. Хоча роботодавець може здійснити оцифрування через особистий кабінет страхувальника, це не є його безумовним обов’язком. Тому, щоб уникнути потенційних проблем та гарантувати збереження свого стажу, кожна людина повинна самостійно перевірити, чи її трудова книжка успішно оцифрована.

Як перевірити статус оцифрування трудової книжки?
Для перевірки статусу оцифрування вашої трудової книжки необхідно виконати кілька простих кроків:
1. Зайдіть до свого особистого кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (ПФУ) або скористайтеся мобільним застосунком «Пенсійний фонд».
2. В особистому кабінеті знайдіть розділ «Електронна трудова книжка».
3. Перейдіть на вкладку «Оцифрована ЕТК» для перегляду результатів оцифрування.
Додатково, у розділі «Мої звернення» ви можете відстежити статус раніше поданих звернень, що може бути корисно для моніторингу процесу. Це забезпечить вам повний контроль над збереженням вашого трудового стажу.