Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

1. Предмет закупівлі

Витратні матеріали, а саме чорнила для струменевих принтерів, згідно коду ДК 021:2015 30190000-7 – Офісне устаткування та приладдя різне. Забезпечення безперебійної роботи офісної техніки є ключовим для ефективності роботи Лозівської міської ради Харківської області. Ці чорнила для принтерів забезпечать якісний друк документів.

2. Підстава для проведення закупівлі

Для забезпечення безперервного та продуктивного використання струменевих принтерів виконавчим комітетом Лозівської міської ради Харківської області виникла нагальна потреба у закупівлі відповідних чорнил. Технічні характеристики цих витратних матеріалів для принтерів сформовано з урахуванням даних каталогів від виробників обладнання, що гарантує сумісність та якість.

3. Метод визначення очікуваної вартості

Очікувана вартість закупівлі витратних матеріалів, зокрема чорнил, розрахована відповідно до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Мінекономіки від 18.02.2020 № 275. Застосовано метод порівняння ринкових цін. Цей метод передбачає визначення вартості на підставі актуальних даних ринку, отриманих цінових пропозицій від учасників та детального аналізу відкритих джерел інформації в мережі Інтернет. Такий підхід забезпечує об’єктивність при формуванні бюджету.

4. Процедура збору інформації

Було направлено запити щодо отримання цінових пропозицій до 4 потенційних постачальників чорнил. Технічні та якісні характеристики товару були детально викладені у тендерній документації. Отримано 2 комерційні пропозиції: одна на 18 200 грн, а друга – на 17 310 грн. Додатково проведено аналіз цін на спеціалізованих торговельних інтернет-майданчиках, зокрема на «Rozetka» (https://rozetka.com.ua/ua/) та «Brain» (https://brain.com.ua/ukr/). Порівняльна таблиця цін за цими джерелами додається для наочності.

5. Коригування очікуваної вартості

Вартість чорнил скориговано з урахуванням актуальної динаміки цін на аналогічні витратні матеріали для принтерів, а також включено потенційні витрати на доставку. Це дозволяє сформувати реалістичний бюджет закупівлі.

6. Висновок

Зважаючи на зібрані дані, вважаємо за необхідне здійснити закупівлю офісного обладнання – витратних матеріалів, а саме чорнил для струменевих принтерів. Початкова очікувана вартість закупівлі становить 17 310 грн. Ця сума відповідає найнижчій з отриманих комерційних пропозицій і є середнім показником між запропонованими цінами та даними з інтернет-майданчиків, що свідчить про її обґрунтованість.

Порівняльна таблиця цінових пропозицій

Вікторія Нестеренко