Обґрунтування технічних характеристик закупівлі та очікуваної вартості – це ключовий етап підготовки до будь-якої тендерної процедури. Без належного обґрунтування існує високий ризик визнання тендеру недійсним, виникнення питань з боку контролюючих органів та, як наслідок, невиправданого затягування процесу постачання товарів чи послуг. Правильне визначення технічних вимог та розрахунок очікуваної вартості дозволяє забезпечити прозорість, конкурентність та ефективність закупівель.

Технічні характеристики: основа ефективної закупівлі

Розробка технічних характеристик повинна ґрунтуватися на реальних потребах замовника. Важливо чітко визначити, які саме показники, властивості та функціональні можливості має мати предмет закупівлі. Недостатньо просто скопіювати дані з попередніх закупівель або технічних паспортів. Необхідно провести аналіз наявних рішень на ринку, врахувати специфіку використання предмету закупівлі в конкретних умовах, а також визначити вимоги до його якості, надійності та безпеки. Наприклад, при закупівлі комп’ютерного обладнання, окрім базових параметрів (процесор, обсяг пам’яті), слід враховувати специфіку програмного забезпечення, яке буде використовуватися, вимоги до швидкості обробки даних та безпеки інформації.

Очікувана вартість: точність та обґрунтованість

Розрахунок очікуваної вартості закупівлі є не менш важливим. Він має базуватися на аналізі ринкових цін, отриманих з відкритих джерел, даних попередніх закупівель, комерційних пропозицій від потенційних постачальників. Важливо враховувати всі складові вартості: вартість самого товару чи послуги, податки (ПДВ), витрати на доставку, монтаж, навчання персоналу, гарантійне обслуговування. Недостатньо занижена вартість може призвести до відсутності пропозицій від учасників або до низької якості пропонованих товарів/послуг. Надмірно завищена вартість ставить під сумнів ефективність використання бюджетних кошTo ensured a 1-2.5% keyword density,