Шановні представники бізнесу, керівники організацій та індивідуальні підприємці, що залучають найману працю!Сучасний світ вимагає цифрових рішень у всіх сферах життя, і трудова діяльність не є винятком. Україна активно рухається до повної цифровізації, що значно спрощує взаємодію громадян з державними органами та забезпечує прозорість процесів. Одним із ключових етапів цієї трансформації є перехід на ведення обліку трудової діяльності в електронному форматі. Це не просто нововведення, а обов’язкова вимога чинного законодавства, спрямована на вдосконалення системи соціального забезпечення.Згідно з визначеними законодавством нормами, необхідно забезпечити оцифрування трудових книжок всіх ваших співробітників у встановлені терміни. Кінцевий термін для виконання цього важливого завдання – 10 червня 2026 року. Ця ініціатива є критично важливою для забезпечення належного ведення трудових відносин та спрощення адміністративних процедур як для компаній, так і для їхніх робітників.Перехід на електронний облік має низку значних переваг. Для громадян це означає оперативний доступ до повної інформації про свій страховий стаж та трудову діяльність через цифрові кабінети на порталі Пенсійного фонду України (ПФУ). Це дозволить їм контролювати формування свого пенсійного майбутнього, перевіряти дані про стаж та заробітну плату, а також унеможливить втрату інформації, яка часто траплялася з паперовими документами. Крім того, наявність оцифрованих даних значно прискорить процес призначення пенсій та інших соціальних виплат у майбутньому, усуваючи необхідність збору численних довідок та підтверджень.Для суб’єктів господарювання своєчасне подання даних до Пенсійного фонду є вигідним кроком. Це дозволяє уникнути можливих штрафів та санкцій за невиконання вимог законодавства. Більш того, цифровізація спрощує процеси кадрового обліку, зменшує паперову тяганину та забезпечує більш надійне зберігання інформації. Система електронного обліку є частиною загальної стратегії держави щодо формування сучасного та ефективного ринку праці, де всі дані доступні та прозорі. Впровадження електронних трудових книжок сприяє підвищенню ефективності роботи відділів кадрів та загальної оптимізації внутрішніх процесів.Процес оцифрування трудових книжок досить простий і здійснюється шляхом подання скан-копій документів через спеціальні сервіси на веб-порталі Пенсійного фонду України. Важливо забезпечити високу якість сканованих зображень, щоб всі записи були чіткими та читабельними. Цей крок вимагає уваги та відповідальності від кожного керівника, адже йдеться про майбутнє соціальне забезпечення тисяч українців.Нагадуємо, що термін до 10 червня 2026 року є не просто рекомендацією, а встановленою законодавством межею. Забезпечення переходу на електронні трудові книжки є запорукою безперебійного функціонування системи пенсійного та соціального страхування. Це інвестиція у стабільність та передбачуваність соціальних гарантій для кожного громадянина, а також крок до модернізації та ефективності ведення бізнесу в Україні.Закликаємо всіх суб’єктів господарювання не відкладати цю важливу справу. Заздалегідь підготуйтесь до процесу оцифрування трудових книжок, ознайомтеся з необхідними вимогами та використовуйте доступні електронні інструменти для своєчасного та коректного виконання цього обов’язку. Це забезпечить прозорість трудових відносин та захист прав як підприємств, так і їхніх працівників у цифрову епоху.