Організовує роботу з ведення кадрової документації відділу відповідно до чинного законодавства та інструкції з діловодства. Приймає документи осіб, які претендують на зайняття посад у відділі та подає їх на розгляд конкурсної комісії, інформує претендентів про встановлені законодавством обмеження, пов’язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування.

Готує матеріали щодо призначення на посади та звільнення з посад працівників відділу. Оформлює документи про прийняття Присяги посадовими особами місцевого самоврядування та присвоєння їм рангів, вносить відповідні записи до трудових книжок.

Веде облік та зберігання трудових книжок, а також особових справ працівників.

Готує документи та проводить спеціальну перевірку стосовно осіб, які претендують на зайняття посад, які передбачають зайняття відповідального або особливо відповідального становища, та посад з підвищеним корупційним ризиком та перевірку достовірності відомостей щодо  застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», поданих особами,  які обіймають відповідні посади чи претендують на зайняття таких посад.

Організовує роботу щодо стажування кадрів на посади посадових осіб місцевого самоврядування, готує відповідні документи для організації стажування, здійснює контроль за його проведенням.

Обчислює стаж роботи та служби в органах місцевого самоврядування, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складає графіки щорічних відпусток працівників відділу.

Готує документи для відрядження працівників.

Готує проєкти кадрових наказів та наказів з основної діяльності.

Подає повідомлення ДФС про прийняття працівника на роботу.

Готує табель обліку робочого часу працівників відділу.

Веде облік навчального навантаження працівників по підвищенню кваліфікації та самоосвіті (кредити ЄКТС).

Організовує проведення щорічної оцінки виконання посадових обов’язків і завдань посадовими особами місцевого самоврядування.

Виконує роботу з реєстрацією вхідної та вихідної документації.

Забезпечує ведення архіву відділу, організовує приймання, систематизацію, зберігання, облік та використання документів, що підлягають архівному зберіганню відповідно до вимог чинного законодавства. Забезпечує оформлення справ, їх підготовку до передачі на зберігання. Забезпечує дотримання строків зберігання документів, а також їх збереження в установленому порядку. У разі потреби — готує документи до знищення відповідно до затверджених актів. Здійснює взаємодію з архівними установами та забезпечує своєчасну передачу справ до архіву.

Здійснює прийом пакетів документів, а також перевіряє достовірність та повноту наданої інформації для:

– надання одноразової матеріальної грошової допомоги ветеранам Другої світової війни, учасникам бойових дій на території інших держав,  постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи, Почесним громадянам Солонянської селищної територіальної громади; веде внутрішній облік зазначених категорій громадян.

Здійснює консультування учасників бойових дій на території інших держав, ветеранів Другої світової війни, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи щодо права конкретної особи чи сім’ї на отримання державних допомог, компенсацій, грошових виплат, соціальних послуг, пільг та інших соціальних виплат, передбачених чинним законодавством. Готує та надсилає відповіді на звернення зазначених категорій громадян, та забезпечує своєчасне та якісне їх надання.

Здійснює реєстрацію звернень громадян про надання соціальних послуг у Єдиній інформаційній системі соціальної сфери (ЄІССС) у межах реалізації Кейс-менеджменту відповідно до чинного законодавства, а також приймає рішення про надання/відмову в наданні соціальних послуг Комунальною установою «ЦНСП» Солонянської селищної ради.

Готує та видає Акти обстеження матеріально-побутових умов домогосподарства/фактичного місця проживання особи для призначення житлових субсидій, пільг з оплати комунальних послуг, деяких видів державної соціальної допомоги.

Вживає заходів щодо виконання Плану дій з виконання резолюції Ради Безпеки ООН 1325 «Жінки, мир, безпека» на період 2024-2025 роки в Солонянській селищній територіальній громаді та надає інформацію для звітності.

Неухильно додержується вимог законодавства про запобігання корупції та виконує відповідні заходи.

Взаємодіє з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету Солонянської селищної ради, органами місцевого самоврядування, управлінням соціального захисту населення та іншими підрозділами Дніпровської районної державної адміністрації та Дніпропетровської обласної державної адміністрації, Департаментом соціального захисту населення, суб’єктами надання соціальних послуг.

Дотримується вимог щодо збереження інформації з обмеженим доступом, що стала відома під час виконання обов’язків служби в органах місцевого самоврядування, а також іншої інформації, яка згідно з законодавством не підлягає розголошенню.