Олишівка: Секрети успішних проєктних заявок

Як створити проєктну заявку, яка матиме реальні шанси на перемогу? Це питання було головним на семінарі «Управління проєктним циклом: від ідеї до звітності», організованому для співробітників виконавчих органів Олишівської селищної ради Чернігівським регіональним центром підвищення кваліфікації. Сергій Малець, селищний голова, відкрив зустріч, підкресливши, що громада вже має досвід у реалізації кількох проєктів, але цього недостатньо. Навчання проводиться для активізації та кращого розуміння цієї роботи.

Володимир Бойко, директор Чернігівського регіонального центру підвищення кваліфікації, провів заняття. Він зазначив, що трагічні події в Україні зробили Чернігівську область відомою у всьому світі, що сприяє підвищенню інтересу донорів. Хоча на початку донори зосереджувалися на проєктах швидкого реагування, зараз важливо готуватися до конкурсних засад отримання зовнішніх ресурсів органами місцевого самоврядування та громадськими організаціями. Спікер детально розповів про ключові аспекти розробки проєктів, включаючи визначення проєктної ідеї, зацікавлених сторін, бенефіціарів, цільових груп і партнерів. Важливо розуміти, чим проєкт відрізняється від поточної діяльності, як створити «дерево проблем» і перетворити його на «дерево цілей», а також логіку проєкту та її складові.

Окрему увагу було приділено визначенню ризиків та способам реагування на них, складанню бюджету проєкту та моніторингу його реалізації. Учасники дізналися про управління змінами, підготовку звітності, внутрішні комунікації в проєкті, спілкування з цільовою аудиторією та візуалізацію проєкту. Володимир Бойко підкреслив, що проєкти є частиною проєктного програмування, тому їх ефективне впровадження потребує довгострокової стратегії та плану заходів з її реалізації. Учасники семінару активно обговорювали питання визначення конкурентних переваг, можливості корегування пріоритетів донорів, вирішення проблем, розрізнення продуктів і результатів проєкту, а також створення ефективної команди проєкту. Семінар відбувся в рамках Тижня відкритого уряду.

Ефективна проєктна діяльність вимагає стратегічного підходу. Розробка якісної проєктної заявки – це запорука успіху для громади. Під час семінару учасники отримали цінні знання про всі етапи управління проєктом, від ідеї до звітності. Важливість комунікації та візуалізації проєкту також була підкреслена. В результаті, громада отримала потужний імпульс для залучення додаткових ресурсів та реалізації важливих ініціатив.