Оплата лікарняних сумісникам: Нові правила та необхідні документи з 04.04.2025

Законом України від 18.12.2024 № 4158-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо загальнообов’язкового державного соціального страхування» (далі – Закон № 4158) відновлено право працівників, які працюють за сумісництвом, на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності. Це важливе нововведення, яке впливає на систему оплати лікарняних для осіб, що працюють на кількох роботах.

Відповідно до нової редакції абзацу другого частини першої статті 22 Закону України від 23.09.1999 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (із змінами) (далі – Закон №1105), допомога по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною), а також допомога по вагітності та пологах тепер надається за основним місцем роботи (діяльності) та за місцем роботи за сумісництвом (наймом). Цей порядок враховує особливості для страхових випадків, передбачених абзацом третім частини третьої статті 36 цього Закону.

Зверніть увагу: Зміни до Закону № 1105 набули чинності з 04.04.2025 року. Це означає, що для страхових випадків, які настануть з 04.04.2025, допомога по тимчасовій непрацездатності буде нараховуватись як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. До цієї дати, оплата лікарняних проводилась лише на одному з місць роботи – основному або за сумісництвом (за наявності мотивованої відмови з основного місця роботи).

Закон № 4158 не передбачає обмежень щодо кількості місць роботи за сумісництвом, за якими застраховані особи мають право на отримання страхових виплат. Це позитивний момент для тих, хто має кілька джерел доходу.

Крім того, Закон № 4158 доповнив абзац третій частини третьої статті 36 Закону № 1105. Тепер допомога по тимчасовій непрацездатності призначається та виплачується роботодавцем, у якого настав страховий випадок. Розмір виплат становить 100 відсотків середньої заробітної плати (оподатковуваного доходу). Перші сімнадцять днів тимчасової непрацездатності оплачуються роботодавцем за рахунок коштів підприємства, установи, організації. Якщо страховий випадок стався не на основному місці роботи, виплати здійснюються відповідно до розділу IV Закону № 1105 у розмірі 100 відсотків середньої заробітної плати, незалежно від страхового стажу.

Для отримання детальної інформації про нові правила оплати лікарняних з 04.04.2025 року, рекомендуємо ознайомитися з роз’ясненнями на офіційному сайті Пенсійного фонду України за посиланням: https://www.pfu.gov.ua/2171024-z-4-kvitnya-2025-roku-budut-diyaty-novi-pravyla-oplaty-likarnyanyh/

Документи, необхідні для призначення страхових виплат

Згідно зі статтею 23 Закону № 1105, підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах є листок непрацездатності, сформований на основі медичного висновку. У разі роботи за сумісництвом, необхідно надати копію листка непрацездатності, засвідчену підписом керівника та печаткою (за наявності) за основним місцем роботи.

Якщо особа одночасно здійснює підприємницьку та іншу діяльність і не працює на умовах трудового договору (контракту), копію листка непрацездатності засвідчує установа охорони здоров’я, яка його видає.

Важливо! Для призначення допомоги працівнику-суміснику обов’язково необхідна довідка про середню заробітну плату з основного місця роботи. Якщо працівник працює на кількох роботах за сумісництвом, потрібно надати довідки про середню заробітну плату з усіх місць роботи за сумісництвом. Це передбачено пунктом 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266 (із змінами).

Фахівці Пенсійного фонду України у своєму листі від 28.03.2025 № 2800-030401-8/20889 підкреслили, що у разі ненадання довідки про середню зарплату за основним місцем роботи, страхувальник не зможе правильно розрахувати та нарахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності на роботі за сумісництвом.