Апарат міської ради Полтави відіграє ключову роль у забезпеченні діяльності міської ради, її комісій та депутатів. Організаційне, документальне, інформаційне та методичне забезпечення – це основні напрямки роботи
апарату міської ради. Саме цей структурний підрозділ забезпечує безперебійну роботу ради та її членів.
Підготовка та проведення пленарних засідань, засідань постійних комісій, Погоджувальної ради депутатських фракцій – у цьому всьому задіяні кваліфіковані працівники апарату міської ради. Їх професіоналізм є запорукою ефективної роботи міської влади.
Забезпечення депутатів необхідними інформаційно-довідковими матеріалами, контроль за підготовкою проєктів рішень, ведення протоколів засідань, розсилка рішень, надання копій рішень та витягів із протоколів – це лише частина щоденної роботи апарату міської ради. Важливість цієї роботи важко переоцінити, адже саме вона забезпечує прозорість та відкритість діяльності міської ради.
Міський голова Олександр Мамай відзначив важливу роль працівників апарату міської ради: «Серйозні, професійні, відповідальні та надійні – такі люди працюють в апараті міської ради. Саме ви є тим ланцюгом, який поєднує роботу структурних підрозділів виконкому та депутатів міської ради задля процвітання та розвитку нашої громади. Спасибі вам за щоденну працю, за якісне та професійне виконання своїх посадових обов’язків». Завдяки злагодженій роботі апарату міської ради, Полтавська громада має можливість розвиватися та процвітати.
Робота апарату міської ради є надзвичайно важливою для забезпечення ефективного управління містом. Їх щоденна праця сприяє розвитку та процвітанню Полтавської громади.