Оформлення довіреності є важливою юридичною процедурою, що дозволяє одній особі (довірителю) надати повноваження іншій особі (представнику) для виконання певних дій від свого імені. Це може бути представлення інтересів у державних установах, підписання договорів, укладання угод, розпорядження майном, отримання документів та багато іншого. Особливо актуальним це питання стає для громадян України, які перебувають за кордоном, але потребують оформлення довіреності, що матиме юридичну силу на території України.

Існує два основні способи оформити довіреність за кордоном для її використання в Україні, кожен з яких має свої особливості та вимоги. Розуміння цих нюансів допоможе обрати найбільш зручний та ефективний шлях для легалізації вашого документа.

Перший варіант – оформлення довіреності безпосередньо в консульській установі України за кордоном. Цей метод є найпростішим і найзручнішим, оскільки довіреність, посвідчена консульством, одразу набуває юридичної сили на території України. Вона не потребує додаткового перекладу або проставлення апостиля, що значно спрощує подальші кроки та економить час. Для оформлення такої довіреності необхідно записатися на прийом до консульства, мати при собі оригінал паспорта громадянина України, ідентифікаційний код (ІПН), а також точні дані особи, на яку оформлюється довіреність (повні ПІБ, паспортні дані, ІПН). Залежно від типу довіреності, можуть знадобитися й додаткові документи, наприклад, копії документів на нерухомість, якщо довіреність стосується розпорядження майном.

Другий спосіб – це оформлення довіреності у місцевого нотаріуса в країні вашого перебування. Цей варіант також є дієвим, проте вимагає додаткових кроків для визнання довіреності в Україні. Зазвичай, після посвідчення довіреності іноземним нотаріусом, документ потребує проставлення апостиля (легалізації) відповідно до Гаазької конвенції. Апостиль підтверджує автентичність підпису нотаріуса та печатки на документі. Після апостилювання, довіреність має бути професійно перекладена на українську мову, а вірність перекладу – нотаріально засвідчена в Україні або в українському консульстві за кордоном. Важливо зазначити, що у певних країнах, з якими Україна має двосторонні угоди про правову допомогу (наприклад, Польща чи Чехія), вимоги до легалізації можуть бути спрощеними або апостиль взагалі не потрібен. Завжди варто уточнити актуальні вимоги для конкретної країни.

Незалежно від обраного способу, для оформлення нотаріальної довіреності або консульської довіреності, вам знадобляться: ваш паспорт громадянина України, індивідуальний податковий номер (ІПН), а також копія паспорта та ІПН особи, якій ви надаєте повноваження. Важливо чітко сформулювати перелік повноважень, які ви хочете делегувати, оскільки від цього залежить зміст довіреності. Якщо довіреність стосується розпорядження нерухомим майном, продажу автомобіля, представництва в суді чи інших важливих юридичних дій, необхідно також надати копії всіх відповідних документів, що підтверджують ваше право власності або інші необхідні права.

Правильно оформлена довіреність в Україні, навіть якщо вона посвідчена за кордоном, є ключовим інструментом для ефективного управління своїми справами без необхідності особистої присутності. Це забезпечує юридичну чистоту та захист ваших інтересів. Перед візитом до консульства або нотаріуса рекомендується заздалегідь уточнити повний перелік необхідних документів та процедуру, щоб уникнути зайвих затримок.

Докладніше: https://is.gd/E8VZNr