Вкрай гостро в сьогоднішніх реаліях стоїть питання оцифрування скан-копій трудових книжок працівників та ведення подальшого електронного обліку. Дане питання регулюється Законом України від 05.02.2021 № 1217 – ІХ “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” (далі – Закон України №1217-ІХ), який набув чинності 10 червня 2021 року, та яким внесені зміни до ст. 48 Кодексу законів про працю України щодо переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми (у трудовій книжці) в електронну – у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

   Електронні трудові книжки стають реальністю, і своєчасне оцифрування скан-копій є критично важливим для всіх працівників та роботодавців. Закон України №1217-ІХ, що набув чинності 10 червня 2021 року, вніс суттєві зміни до статті 48 Кодексу законів про працю України, запровадивши перехід до електронного обліку трудової діяльності. Цей процес передбачає внесення даних до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, що робить процес обліку більш прозорим та ефективним.

   Спливає термін переведення паперових трудових книжок в електронний формат, проте окремі установи і організації, які проводять діяльність на території Сквирської міської територіальної громади, зволікають з подачею скан-копій необхідних документів. Це може призвести до серйозних наслідків для громадян та підприємств.

   Наразі відсоток поданих електронних трудових книжок страхувальниками, що здійснюють діяльність на території Сквирської міської територіальної громади, становить 81,43%. Це свідчить про значний прогрес, але ще є робота, яку необхідно виконати для досягнення 100% покриття.

   Відведений залишок часу надзвичайно стислий для отримання 100% виконання вимог Закону України №1217-ІХ. Тому наполегливо рекомендуємо не відкладати процес оцифрування та подання документів.

   Відсутність електронної трудової книжки в реєстрі застрахованих осіб може суттєво вплинути на можливість надання широкого спектру соціальних послуг. Зокрема, це стосується правильності обчислення страхового стажу, призначення та виплати пенсій, соціальних допомог, а також можливості отримання сучасних електронних послуг, пов’язаних з трудовою діяльністю. Роботодавці несуть відповідальність за своєчасне внесення даних про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші події, що впливають на трудовий стаж, в електронній формі. Це допоможе уникнути дестабілізації в роботі та зменшити соціальну напругу серед громадян.

   Дані про трудову діяльність подаються через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Для зручності, посилання на портал: https://portal.pfu.gov.ua/.

   У разі виникнення питань або потреби в отриманні додаткової довідкової інформації, звертайтеся за телефоном 066-086-51-00. Фахівці готові надати консультації щодо процесу оцифрування та електронного обліку трудових книжок.

« повернутися