Пам’ятка: Як отримати витяг з Реєстру зниклих безвісти

Ця пам’ятка містить важливу інформацію про те, як отримати витяг з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин. Витяг з Реєстру є офіційним документом, який підтверджує факт внесення особи до реєстру, та може знадобитися для вирішення різноманітних питань, пов’язаних з наслідками зникнення.

Витяг з Реєстру надається безоплатно. Щоб його отримати, необхідно подати відповідний запит. Хто має право на отримання витягу?

• Суб’єкти та органи, визначені Положенням про Єдиний реєстр осіб, зниклих безвісти за особливих обставин.
• Особи, які вважалися зниклими безвісти за особливих обставин, місце перебування яких встановлено.
• Близькі родичі та члени сім’ї осіб, зниклих безвісти за особливих обставин.

Відповідно до частини першої статті 1 Закону України «Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин», до близьких родичів та членів сім’ї особи, зниклої безвісти за особливих обставин, належать:

• Чоловік, дружина, батько, мати, вітчим, мачуха, син, дочка, пасинок, падчерка, рідний брат, рідна сестра.
• Дід, баба, прадід, прабаба, внук, внучка, правнук, правнучка, усиновлювач чи усиновлений, опікун чи піклувальник, особа, яка перебуває під опікою або піклуванням.
• Особи, які спільно проживають, пов’язані спільним побутом і мають взаємні права та обов’язки, у тому числі особи, які спільно проживають, але не перебувають у шлюбі.

Важливо! Згідно зі статтею 21 Сімейного кодексу України, проживання однією сім’єю жінки та чоловіка без шлюбу не є підставою для виникнення у них прав та обов’язків подружжя. Набуття таких прав та обов’язків вирішується в судовому порядку.

Що потрібно для отримання витягу з Реєстру?

Для отримання витягу необхідно підготувати та подати наступні документи:

• Запит про отримання витягу.
• Паспорт особи, зниклої безвісти (або інший документ, що посвідчує особу) за наявності.
• Сповіщення про зникнення особи безвісти або інші документи, які підтверджують факт зникнення особи за особливих обставин.
• Паспорт заявника (сторінки з фото, підписом та місцем реєстрації).
• Документи, які підтверджують родинний зв’язок заявника та особи, зниклої безвісти за особливих обставин (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, тощо) та документи, які підтверджують зміну прізвища заявника або зниклого.

Куди надсилати запит на отримання витягу?

Запит разом з копіями необхідних документів можна надіслати:

• На поштову адресу: вул. Богомольця, 10, м. Київ, 01601.
• Або на електронну адресу: [email protected].

Зверніть увагу! Витяг з Реєстру, отриманий на електронну пошту та роздрукований, так само як і витяг, що надсилається на поштову адресу, не потребує проставлення «мокрої печатки», оскільки його підписано кваліфікованим електронним підписом посадової особи Секретаріату Уповноваженого з питань осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, яка його сформувала.

Кожному витягу присвоюється унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), який забезпечує перехід за посиланням на відповідний підтвердний запис в електронних ресурсах Реєстру та код для перевірки актуальності вказаної у витязі інформації.