Оформлення трудових відносин з найманими працівниками для фізичних осіб-підприємців (ФОП) здійснюється за тими ж правилами, що й для юридичних осіб. Згідно зі статтею 21 Кодексу законів про працю (КЗпП), ФОП зобов’язані укладати трудові договори з усіма найманими працівниками. Процедура укладення цих договорів детально регламентується статтею 24 КЗпП. Вона передбачає обов’язкову письмову форму трудового договору. При працевлаштуванні кандидат повинен надати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку, а за наявності законодавчих вимог – документи про освіту, спеціальність, кваліфікацію, стан здоров’я тощо.

Важливо зазначити, що стаття 24 КЗпП також встановлює заборону на допуск працівника до роботи без належного оформлення трудового договору, який затверджується наказом чи розпорядженням роботодавця. Окрім того, необхідно подати повідомлення до відповідного центрального органу виконавчої влади щодо прийняття працівника на роботу, згідно з встановленим Кабінетом Міністрів України порядком.

ФОП, перш ніж допустити працівника до роботи за укладеним трудовим договором, має обов’язково подати повідомлення до Державної фіскальної служби (ДФС) України. Форма цього повідомлення затверджена постановою КМУ від 17.06.2015 р. №413. Подати його можна кількома способами: електронно, за допомогою електронного цифрового підпису; на паперових носіях із копією в електронній формі; або на паперових носіях, якщо у ФОП працює не більше п’яти осіб.

Згідно з пунктом 2.2 Інструкції №58, вперше трудову книжку заповнюють не пізніше, ніж через тиждень після прийняття працівника на роботу. Пункт 2.21-1 цієї ж інструкції уточнює, що трудові книжки працівників, які працюють за трудовим договором у ФОП без створення юридичної особи з правом найму, зберігаються безпосередньо у самих працівників.

Зверніть увагу, що з 1 січня 2020 року мінімальна заробітна плата за місяць становить 4723,00 грн. Це стосується працівників, які виконали місячну норму праці.

Більше актуальної інформації з питань зайнятості можна знайти на офіційних ресурсах: pol.dcz.gov.ua та https://www.facebook.com/www.dcz.gov.ua.pol/.