Перехід на електронний облік: чи потрібна ще паперова трудова книжка

З переходом на електронний облік трудових книжок виникає багато питань. Чи потрібно тепер мати паперову трудову книжку? Які переваги та недоліки електронного обліку? Спробуємо розібратися.

Що змінилося?

З 10 червня 2021 року набув чинності Закон України № 1217-IX, який передбачає поступовий перехід на електронну трудову книжку. Це означає, що дані про трудову діяльність працівників зберігатимуться в електронному форматі в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Чи потрібна паперова трудова книжка?

Так, паперова трудова книжка поки що потрібна. До завершення перехідного періоду (орієнтовно до 2026 року) працівники та роботодавці можуть використовувати як електронну, так і паперову трудову книжку. Після завершення перехідного періоду основним документом, що підтверджує стаж роботи, буде саме електронна трудова книжка.

Переваги електронного обліку

• Зручність. Електронний облік дозволяє швидко отримати інформацію про стаж роботи працівника.
• Надійність. Дані в електронному реєстрі захищені від втрати або пошкодження.
• Прозорість. Роботодавець та працівник мають доступ до інформації про трудову діяльність.

Недоліки електронного обліку

• Необхідність комп’ютеризації. Не всі роботодавці мають доступ до необхідного обладнання та програмного забезпечення.
• Ризик технічних збоїв. Можливі проблеми з доступом до реєстру через технічні збої.
• Відсутність звички. Багато працівників та роботодавців звикли до паперових трудових книжок і їм буде складно адаптуватися до нового формату.

Висновок

Перехід на електронний облік трудових книжок – це важливий крок до модернізації системи управління трудовими ресурсами. Хоча паперова трудова книжка поки що залишається актуальною, у майбутньому її роль буде мінімізовано. Роботодавцям та працівникам варто підготуватися до змін та вивчити особливості електронного обліку.