Пенсійним фондом України реалізовано можливість подання через особистий кабінет страхувальника вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua/) нового типу звернення для прийняття щомісячних заяв від закладів освіти зі списком студентів (курсантів), яким призначено соціальну стипендію на поточний місяць. Це значно спрощує процес для навчальних закладів.

Уповноважений представник закладу освіти, який має намір подати онлайн-заяву зі списком студентів (курсантів) для виплати соціальної стипендії, повинен авторизуватись у кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua/ як юридична особа за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) і натиснути кнопку “Увійти”. Процес авторизації є ключовим для безпечного доступу до системи.

У лівому боковому меню “Комунікації з ПФУ” оберіть опцію “Заява від закладу освіти зі списком студентів (курсантів), яким призначено соціальну стипендію”. Цей розділ містить необхідний функціонал для створення звернення.

Після вибору опції з’являється інформаційне вікно, яке повідомляє про можливість подання переліку студентів (курсантів) шляхом завантаження файлу встановленого формату. Це забезпечує стандартизований підхід до обробки даних.

При натисканні посилання “Інструкція” відкривається файл з детальним переліком вимог до формування файлу зі списком студентів (курсантів). Цю інструкцію можна зберегти в pdf-форматі, натиснувши правою кнопкою миші на полі документа, для подальшого використання.

Заповнення онлайн-форми заяви передбачає кілька кроків:

1) вибір потрібного головного управління Пенсійного фонду України, до якого надсилається заявка;

2) вказання загальних даних про заклад освіти (код ЄДРПОУ та назва заповнюються автоматично, адреса та номер рахунку вводяться вручну);

3) внесення інформації про уповноважену закладом освіти особу (ПІБ, РНОКПП, паспорт).

Важливо! Поля, позначені зірочкою “*”, є обов’язковими для заповнення. Неуважність на цьому етапі може призвести до помилок.

У полі заяви “Учасники звернення” надається можливість внести інформацію про студентів (курсантів), які мають право на отримання соціальної стипендії. Для цього необхідно натиснути кнопку “Додати” та заповнити всі поля. По кожному студенту (курсанту) інформація заповнюється окремо. Це забезпечує точність даних.

У полі заяви “Скан-копії” надається можливість додати “Список студентів (курсантів) в форматі csv”. Це означає, що загальний список студентів (курсантів) можна набрати в Excel, дотримуючись визначених назв полів, зберегти в форматі csv та додати до заяви. Також у цьому полі заяви є можливість додання скан-копій інших підтверджуючих документів.

Після заповнення всіх реквізитів та додання необхідних файлів необхідно натиснути кнопку “Сформувати заяву”. Система перевірить введені дані.

У разі наявності помилок система видасть інформаційну табличку з їх переліком. Також під полем, в даних якого виявлено помилку, відображається повідомлення, виділене червоним кольором. Це допомагає швидко виправити недоліки.

Якщо заява заповнена коректно, з’являється кнопка “Підписати та відправити до ПФУ”.

Після успішного відправлення заяви до Пенсійного фонду України з’являється інформаційна табличка, що запис збережено та відправлено на розгляд. Процес подання заяви завершено.

Результат обробки заяви територіальним органом Пенсійного фонду України можна відслідковувати в меню “Мої звернення”.

« повернутися