Помилка в документах: як її виправити та чому це важливо

Навіть незначна помилка в документах, що підтверджують право власності на майно (право­встановлю­ючих), як-от одруківка в імені, може стати серйозною перешкодою. Через неї людина не зможе оформити спадщину, отримати субсидії чи продати нерухомість. Ця проблема може торкнутися будь-кого, тому важливо знати, як діяти.

Юристи системи надання безоплатної правничої допомоги (БПД) пояснюють, як виправити помилку у право­встановлю­ючих документах та чому цей процес є надзвичайно важливим для захисту ваших майнових прав.

Що таке право­встановлю­ючий документ?

Право­встановлю­ючий документ – це офіційний папір, який підтверджує ваше законне право володіти певним майном. Це може бути державний акт на право власності на земельну ділянку, договір купівлі-продажу, свідоцтво про право на спадщину та багато інших документів. На підставі такого документа ви можете повноцінно користуватися майном, розпоряджатися ним (наприклад, продати, подарувати, закласти) та оформлювати різні державні послуги, як-от субсидії чи пільги.

Які помилки вважаються суттєвими?

Помилки у право­встановлю­ючих документах можуть стосуватися неправильно вказаних персональних даних власника: прізвища, імені, по батькові, дати або місця народження. Важливо, щоб ці дані точно збігалися з вашим паспортом або свідоцтвом про народження. Навіть відмінність в одній літері, наприклад, написання «Анна» замість «Ганна» або «Гурєв» замість «Гур’єв», може вважатися суттєвою помилкою. Такі невідповідності можуть створити проблеми при оформленні спадщини, продажу нерухомості чи отриманні державних послуг.

Як виправити помилку в документі?

Перший крок у виправленні помилки – це звернення до органу, який первинно видав документ. Це може бути нотаріус, державний реєстратор, архівний відділ тощо. Однак, виправлення можливе лише у випадку, якщо помилка виникла з вини цього органу, і в первинних документах (на основі яких робився запис) вона була відсутня. Якщо ж помилка зроблена вами або в первинних документах, тоді цей шлях може бути складнішим.

Коли потрібно звертатися до суду?

Якщо орган, який видав документ, не може або не бажає виправляти помилку, або якщо цей орган був ліквідований, єдиним виходом залишається звернення до суду. У такій ситуації вам потрібно подати заяву про встановлення факту належності документа. Це спеціальна юридична процедура, яка допоможе офіційно підтвердити, що документ стосується саме вас, незважаючи на наявну помилку.

Що має бути вказано в заяві до суду?

У заяві до суду необхідно чітко зазначити:

• Факт, який ви просите встановити (наприклад, що цей документ належить вам), і мета цього встановлення (наприклад, для оформлення спадщини).
• Причини, чому ви не можете отримати або виправити документ у позасудовий спосіб.
• Докази, які підтверджують, що документ належить саме вам.

До заяви також обов’язково слід додати всі наявні докази, що підтверджують ваші слова, та, за можливості, довідку про неможливість відновлення втрачених документів (якщо це релевантно). Правильно складена заява є ключем до успішного вирішення справи.

Особливості розгляду справи в суді

Важливо розуміти, що суд у таких справах не встановлює ваше право власності на майно. Його завдання – лише підтвердити юридичний факт, а саме: що певний право­встановлю­ючий документ належить конкретній особі. Це рішення суду потім використовується для виправлення помилок в офіційних реєстрах або для подальшого оформлення прав.

Вартість судового збору

Станом на 2025 рік, для подання такої заяви необхідно сплатити судовий збір у розмірі 605 грн 60 коп. Ця сума є фіксованою і не залежить від вартості майна.