Виправлення помилок у правовстановлюючих документах: покрокова інструкція. Навіть незначна помилка у документах, які підтверджують ваше право власності на майно (право­вста­нов­лю­ючі), як-от одруківка в імені чи прізвищі, може стати серйозною перешкодою. Це унеможливлює оформлення спадщини, отримання субсидій або продаж майна. Юристи системи надання безоплатної правничої допомоги (БПД) пояснюють, як виправити такі помилки та чому це надзвичайно важливо для захисту ваших прав.

Що таке правовстановлюючий документ?
Правовстановлюючий документ – це офіційний папір, що підтверджує ваше законне право на певне майно. Це може бути державний акт на право власності на земельну ділянку, договір купівлі-продажу, свідоцтво про право на спадщину та багато інших.
На підставі такого документа ви маєте повне право: користуватися майном, розпоряджатися ним (продавати, дарувати, обмінювати), а також оформлювати державні послуги, як-от субсидії, пільги тощо.

Які помилки трапляються у правовстановлюючих документах?
Найчастіше помилки виникають у персональних даних власника: неправильно вказані ПІБ, дата або місце народження. Ці дані мають точно відповідати вашому паспорту або свідоцтву про народження. Навіть невелика розбіжність в одній літері, наприклад, «Анна» замість «Ганна» чи «Гур’єв» замість «Гурєв», вважається суттєвою помилкою.

Як виправити помилку в правовстановлюючому документі?
Перший крок – звернутися до органу, який видав цей документ. Виправлення можливе, якщо помилка виникла з вини цього органу, а в первинних документах, на основі яких він складався, все було зазначено правильно.

Коли потрібно звертатися до суду?
Якщо орган, який видав документ, не може або не хоче виправляти помилку, або якщо він був ліквідований, необхідно подавати заяву до суду. У такому випадку слід подати заяву про встановлення факту належності документа вам.

Що вказати у заяві до суду?
У заяві до суду необхідно чітко зазначити:

• факт, який ви просите встановити, та мету цього (наприклад, оформлення спадщини);
• причини, через які ви не можете отримати або відновити документ у позасудовий спосіб;
• докази, що підтверджують факт належності документа саме вам.

До заяви слід додати всі наявні докази, що підтверджують ваші слова, а також довідку про неможливість відновлення втрачених документів, якщо така є.

Особливості розгляду справи у суді
Важливо розуміти, що суд у таких справах не встановлює ваше право власності на майно. Його завдання – лише підтвердити, що документ (з помилкою чи без) належить саме вам. Це ключовий етап для подальшого оформлення ваших прав.

Вартість судового збору
За подання такої заяви до суду необхідно сплатити судовий збір. Станом на 2025 рік його розмір становить 605 грн 60 коп.