Виявлення та виправлення помилок у правовстановлюючих документах: детальний посібник

Навіть найменша неточність у документах, що підтверджують ваше право власності на майно, може стати серйозною перешкодою. Уявіть: лише одна одруківка в імені може ускладнити процес оформлення спадщини, отримання субсидій або навіть продаж вашого майна. Саме тому важливо знати, як виправити такі помилки та чому цей процес є настільки критичним.

Що таке правовстановлюючий документ?

Правовстановлюючий документ — це офіційний папір, який беззаперечно підтверджує ваше право власності на будь-яке майно. Це може бути, наприклад, державний акт на право власності на земельну ділянку, свідоцтво про право на спадщину, договір купівлі-продажу нерухомості чи автомобіля. Наявність такого документа дає вам повне право вільно користуватися своїм майном, розпоряджатися ним (продавати, дарувати, обмінювати) та використовувати його для отримання різних соціальних виплат, як-от субсидії.

Які помилки вважаються суттєвими?

Помилка у правовстановлюючих документах — це будь-яка невідповідність даних у документі з вашими фактичними даними, зазначеними, скажімо, у паспорті чи свідоцтві про народження. Це може стосуватися неправильно вказаних ПІБ (ініціалів, прізвища, імені, по батькові), дати народження або навіть місця народження. Важливо розуміти, що навіть відмінність в одній літері може бути розцінена як помилка. Наприклад, якщо ваше ім’я в документі зазначене як «Ганна», а мало б бути «Анна», або прізвище «Гур’єв» замість «Гурєв», це вже є підставою для виправлення.

Як виправити помилку в документах?

Перший крок – це звернення до того органу, який безпосередньо видав вам цей документ. Важливо пам’ятати, що орган зобов’язаний виправити помилку, але лише за умови, що ця помилка виникла з його вини, а в первинних документах, на основі яких видавався ваш, такої помилки не було. Якщо ж помилка сталася з вашої вини, процес може бути складнішим.

Коли потрібно звертатися до суду?

Ситуації, коли без суду не обійтися, виникають, якщо орган, що видав документ, з якихось причин не може або не бажає виправляти помилку. Особливо це актуально, якщо установа була ліквідована. У таких випадках єдиним виходом залишається звернення до суду з позовною заявою про встановлення факту належності документа. Це дозволить юридично підтвердити, що документ належить саме вам, незважаючи на помилку.

Що має містити заява до суду?

У вашій заяві до суду необхідно чітко зазначити: 1) факт, який ви просите встановити, і мету цього встановлення (наприклад, для оформлення спадщини); 2) причини, через які ви не можете виправити документ у позасудовому порядку; 3) докази, які підтверджують, що документ дійсно належить вам. До заяви обов’язково додайте всі наявні докази, що підтверджують ваші слова, а також довідку, яка свідчить про неможливість відновлення втрачених документів через офіційні установи.

Що варто знати про розгляд справи у суді?

Важливо усвідомлювати, що суд у таких справах не встановлює ваше право власності на майно. Його завдання — лише офіційно підтвердити, що певний документ належить конкретній особі. Вартість такого звернення до суду включає судовий збір. У 2025 році його розмір становитиме 605 гривень 60 копійок.