Помилка в документах: як виправити та чому це важливо для власників нерухомості

Навіть найменша помилка у правовстановлюючих документах, що підтверджують право власності на майно, може спричинити значні труднощі. Найчастіше це одруківка в імені чи прізвищі власника. Така, здавалося б, незначна неточність може стати серйозною перешкодою для оформлення спадщини, отримання субсидій або навіть продажу власного майна. Юристи системи надання безоплатної правничої допомоги (БПД) детально пояснюють, як виправити помилку в правовстановлюючих документах і чому це надзвичайно важливо.

Що таке правовстановлюючий документ?
Правовстановлюючий документ – це офіційний папір, який беззаперечно засвідчує ваше право власності на конкретне майно. До таких документів належать, наприклад, державний акт на право власності на земельну ділянку, договір купівлі-продажу нерухомості, свідоцтво про право на спадщину тощо. Наявність такого документа надає вам повноваження повноцінно користуватися майном, розпоряджатися ним, зокрема продавати, дарувати чи обмінювати, а також оформлювати соціальні виплати, як-от субсидії.

Які помилки вважаються критичними?
Помилки у правовстановлюючих документах можуть стосуватися неправильно вказаних персональних даних власника: прізвища, імені, по батькові, дати або місця народження. Критичними є будь-які розбіжності з даними, зазначеними у паспорті або свідоцтві про народження. Навіть відмінність в одній літері, як-от «Анна» замість «Ганна» або «Гурєв» замість «Гур’єв», може призвести до юридичних проблем. Ці неточності роблять документ недійсним для певних юридичних операцій.

Шляхи виправлення помилок
Перший крок для виправлення помилки – це звернення до того органу, який безпосередньо видав документ. Однак, важливо розуміти, що орган виправлятиме помилку лише за умови, що вона виникла з його вини, а в первинних документах, на основі яких видавався ваш, жодної помилки не було. У випадках, коли орган, що видав документ, не може або не бажає виправляти неточність, або якщо цей орган взагалі ліквідований, необхідно звертатися до судових інстанцій.

Судовий порядок виправлення помилок
Якщо позасудовий шлях виявився неефективним, слід подавати позовну заяву до суду. Така заява має бути про встановлення факту належності документа. У тексті заяви необхідно чітко вказати: факт, який ви просите встановити, мету цього встановлення (наприклад, оформлення спадщини), причини, чому ви не можете виправити документ у позасудовому порядку, а також надати вичерпні докази, що підтверджують вашу приналежність до цього документа. До заяви додається пакет документів, що підтверджують викладені обставини, та довідка про неможливість відновлення втрачених документів, якщо це доречно.

Процес розгляду справи у суді
Важливо пам’ятати, що суд у таких випадках не встановлює ваше право власності на майно. Його завдання – лише підтвердити юридичний факт того, що певний документ належить саме вам. Це ключовий етап для подальшого використання документа в інших юридичних процедурах. Зверніть увагу, що за розгляд справи в суді стягується судовий збір. У 2025 році його розмір становить 605 грн 60 коп.