Помилка в документах: як її виправити та чому це критично важливо

Навіть невелика помилка в документах, що посвідчують право власності на майно (правостановлюючих документах), наприклад, одруківка в імені чи прізвищі, може стати серйозною перешкодою. Така неточність здатна заблокувати можливість оформити спадщину, отримати субсидії або навіть продати власне майно. Юристи системи надання безоплатної правничої допомоги (БПД) пояснюють, як усунути помилку в правовстановлюючих документах та наскільки це важливо для захисту ваших прав.

Що таке правовстановлюючий документ?

Правовстановлюючий документ – це офіційний папір, який підтверджує ваше законне право власності на певне майно. До таких документів належать, наприклад, державний акт на право власності на земельну ділянку, договір купівлі-продажу нерухомості, свідоцтво про право на спадщину тощо. Наявність такого документа надає вам повне право користуватися майном, розпоряджатися ним (зокрема, продавати, дарувати, обмінювати) та використовувати його для отримання соціальних виплат, наприклад, субсидій.

Які помилки трапляються у правовстановлюючих документах?

Найчастіше помилки стосуються неправильного зазначення персональних даних власника: прізвища, імені, по батькові, дати або місця народження. Ці дані мають повністю збігатися з інформацією у вашому паспорті чи свідоцтві про народження. Навіть відмінність в одній літері, як-от «Анна» замість «Ганна» або «Гурєв» замість «Гурьєв», вважається суттєвою помилкою.

Як виправити помилку в документах?

Першим кроком для виправлення помилки є звернення до того органу, який видав первинний документ. Виправлення можливе, якщо помилка виникла з вини цього органу, і при цьому в початкових даних, на основі яких складався документ, такої помилки не було. Однак, така процедура не завжди можлива.

Коли необхідно звертатися до суду?

Якщо орган, що видав документ, відмовляється виправляти помилку, не має такої можливості або ж був ліквідований, єдиним шляхом залишається звернення до суду. У таких випадках необхідно подати заяву до суду про встановлення факту належності документа конкретній особі.

Що має містити заява до суду?

У заяві слід чітко зазначити:

• факт, який ви просите встановити, і мету такого встановлення (наприклад, для оформлення спадщини);
• причини, з яких ви не можете отримати або відновити документ у позасудовому порядку;
• наявні докази, що підтверджують приналежність документа саме вам.

До заяви обов’язково додаються документи, що підтверджують викладені обставини, а також довідка про неможливість відновлення втрачених документів, якщо така ситуація має місце. Судовий розгляд підтверджує не саме право власності, а лише факт належності документа певній особі.

Вартість: Необхідно сплатити судовий збір. У 2025 році його розмір становить 605 грн 60 коп.