Виправлення помилок у правовстановлюючих документах: детальне керівництво

Навіть найменша помилка у ваших правовстановлюючих документах, наприклад, одруківка у прізвищі чи імені, може створити значні перешкоди. Ці документи є підтвердженням вашого права власності на майно, і будь-яка неточність може унеможливити оформлення спадщини, отримання субсидій або навіть продаж вашої нерухомості чи земельної ділянки.

Як виправити помилку в правовстановлюючих документах та чому це критично важливо, пояснюють юристи системи безоплатної правничої допомоги (БПД).

Що таке правовстановлюючий документ?
Правовстановлюючий документ – це офіційний папір, що засвідчує ваше законне право володіти певним майном. До таких документів належать державний акт на право власності на земельну ділянку, договір купівлі-продажу нерухомості, свідоцтво про право на спадщину та інші.

Саме на підставі правовстановлюючого документа ви можете повноцінно користуватися майном, розпоряджатися ним – продавати, дарувати, заповідати, а також оформлювати соціальні виплати, як-от субсидії.

Які помилки можуть трапитися у правовстановлюючих документах?
Помилки можуть стосуватися неправильно зазначених персональних даних власника: прізвища, імені, по батькові, дати або місця народження. Ці дані мають повністю співпадати з вашим паспортом чи свідоцтвом про народження. Навіть відмінність в одній літері, наприклад, написання «Ганна» замість «Анна» або «Гур’єв» замість «Гурьєв», вважається помилкою.

Як виправити помилку в документі?
Перш за все, варто звернутися до органу, який первинно видав цей документ. Виправлення можливе, якщо помилка виникла з вини цього органу, а в початкових даних, на основі яких документ складався, помилки не було. Якщо ж орган, що видавав документ, ліквідований, або відмовляється виправляти неточність, тоді шлях лежить до суду.

Коли необхідно звертатися до суду?
Якщо установа, що видала правовстановлюючий документ, не може або не бажає виправляти помилку, або якщо ця установа припинила своє існування (ліквідована), вам потрібно подавати позовну заяву до суду. У цій заяві слід просити встановити факт належності документа конкретній особі.

Що вказувати у заяві до суду?
У своїй заяві ви повинні чітко зазначити: 1) факт, який ви просите встановити, та мету такого звернення (наприклад, для оформлення спадщини); 2) причини, чому ви не можете виправити помилку чи отримати/відновити документ у досудовому порядку; 3) надати всі наявні докази, що підтверджують належність документа саме вам.

До заяви обов’язково додайте документи, що підтверджують ваші слова, а також довідку, яка свідчить про неможливість відновлення втрачених документів у позасудовому порядку.

Що слід знати про судовий розгляд?
Важливо розуміти, що суд у такому випадку не встановлює ваше право власності на майно. Його завдання – лише підтвердити, що зазначений документ дійсно належить вам, виходячи з наданих доказів.

Вартість судового розгляду
За подання такої заяви до суду необхідно сплатити судовий збір. Станом на 2025 рік його розмір становить 605 гривень 60 копійок.