Виправлення помилок у правовстановлюючих документах: повний посібник

Навіть невелика неточність у документах, що посвідчують право власності на майно, наприклад, одруківка у вашому імені, може створити значні перешкоди. Така помилка в правовстановлюючих документах здатна завадити вам оформити спадщину, отримати субсидії або навіть продати вашу власність. Юристи системи безоплатної правової допомоги (БПД) надають детальні роз’яснення щодо виправлення помилок у таких важливих документах та підкреслюють критичну важливість їх точності.

Розуміння того, що таке правовстановлюючий документ, є першим кроком. Це будь-який офіційний папір, що підтверджує ваше законне право на володіння майном. Сюди входять державні акти на право власності на землю, договори купівлі-продажу, свідоцтва про право на спадщину та інші аналогічні документи. Ці документи дають вам право користуватися майном, розпоряджатися ним (продавати, дарувати), а також використовувати його для отримання соціальних виплат, як-от субсидії.

Виявлення та виправлення помилок

Помилкою в правовстановлюючому документі вважається будь-яка невідповідність персональних даних власника (ПІБ, дата чи місце народження) даним у його паспорті чи свідоцтві про народження. Навіть одна літера, що відрізняється, наприклад, «Анна» замість «Ганна» чи «Гур’єв» замість «Гурьев», може вважатися помилкою, що потребує виправлення.

Шляхи виправлення помилок

Перш за все, спробуйте звернутися до органу, який видав первинний документ. Виправлення можливе, якщо помилка сталася з вини цього органу і її не було у вихідних даних.

Коли потрібне судове втручання

Якщо орган, що видав документ, відмовляється виправляти помилку, не може цього зробити або був ліквідований, єдиним шляхом залишається звернення до суду. У таких випадках слід подавати позовну заяву про встановлення факту належності документа.

Підготовка заяви до суду

• Чітко зазначте факт, який ви просите встановити, і мету цього (наприклад, для оформлення спадщини).
• Поясніть, чому ви не можете виправити помилку в досудовому порядку.
• Додайте всі наявні докази, що підтверджують вашу особу та правильність даних.

До заяви необхідно додати довідку про неможливість відновлення втрачених документів, якщо така є, та всі документи, що підтверджують викладені обставини.

Судове розглядання справи

Важливо розуміти, що суд у таких випадках не встановлює саме право власності, а лише підтверджує факт належності документа конкретній особі. Це ключовий етап для подальшого використання документа.

Вартість судового збору за подання такої заяви у 2025 році становить 605 гривень 60 копійок.