Виявлення та виправлення помилок у правовстановлюючих документах: детальний посібник

Навіть найменша неточність у документах, що підтверджують право власності на нерухомість чи інше майно, може спричинити значні труднощі. Уявіть: помилка в імені або прізвищі, навіть одна зайва чи відсутня літера, як-от «Ганна» замість «Анна» або «Гур’єв» замість «Гурєв», може стати серйозною перешкодою. Через таке, здавалося б, незначне одруківка людина може зіткнутися з проблемами при оформленні спадщини, отриманні субсидій або навіть при спробі продати власне майно. Юристи системи безоплатної правничої допомоги (БПД) пояснюють, як саме виправити такі помилки та чому це надзвичайно важливо для захисту ваших прав.

Що таке правовстановлюючий документ?

Правовстановлюючий документ – це офіційний папір, що беззаперечно підтверджує ваше законне право володіти певним майном. Це може бути державний акт на право власності на земельну ділянку, свідоцтво про право на спадщину, договір купівлі-продажу, дарування або міни. Наявність такого документа дає вам повне право користуватися майном, розпоряджатися ним (продавати, дарувати, здавати в оренду), а також використовувати його як підставу для отримання соціальних виплат, таких як субсидії, або для оформлення інших важливих документів.

Які помилки трапляються у правовстановлюючих документах?

Найчастіше помилки стосуються персональних даних власника: неправильно вказані прізвище, ім’я, по батькові, дата народження або місце народження. Важливо, щоб ці дані точно відповідали інформації у паспорті чи свідоцтві про народження. Навіть невелика розбіжність в одній літері чи цифрі може бути класифікована як помилка. Іноді трапляються неточності в описах майна, адресах об’єктів або кадастрових номерах.

Як виправити помилку?

Перший крок – це звернутися до державного органу чи установи, яка первинно видавала документ з помилкою. Якщо помилка виникла з їхньої вини, і в первинних документах, які вони використовували, її не було, вони зобов’язані внести виправлення безкоштовно. Для цього вам, ймовірно, знадобиться написати відповідну заяву та надати оригінали чи належним чином завірені копії документів, що підтверджують правильні дані.

Коли потрібно звертатися до суду?

Ситуація ускладнюється, коли орган, що видав документ, не може або не бажає виправляти помилку, або коли цей орган взагалі ліквідований. У таких випадках єдиним виходом залишається звернення до суду. Вам потрібно буде подати позовну заяву про встановлення факту належності документа певній особі. Це юридична процедура, яка допоможе офіційно підтвердити ваш зв’язок з документом.

Що повинна містити заява до суду?

У заяві до суду необхідно чітко зазначити: 1) факт, який ви просите встановити (наприклад, що правовстановлюючий документ належить саме вам), і для якої мети це потрібно (наприклад, для оформлення спадщини); 2) причини, через які ви не можете виправити помилку або відновити документ у позасудовому порядку; 3) перелік доказів, які підтверджують ваші слова та зв’язок з документом. До заяви обов’язково додайте всі наявні докази, що підтверджують обставини, викладені в заяві, а також довідку, яка підтверджує неможливість виправлення помилки у досудовому порядку, якщо така є.

Особливості розгляду справи в суді

Важливо розуміти, що суд у такій справі не встановлює ваше право власності на майно. Його завдання – лише юридично підтвердити, що певний документ, з помилкою чи без, належить саме вам. Це рішення суду стане підставою для подальших дій.

Фінансові аспекти

За подання такої заяви до суду необхідно буде сплатити судовий збір. Станом на 2025 рік його розмір становить 605 гривень 60 копійок. Це єдиний обов’язковий платіж для запуску судової процедури.