Іноді у документах виникають розбіжності у написанні прізвищ, імені, по батькові близьких осіб. Все це призводить до складних життєвих ситуацій, які виникають при оформленні документів, спадщини, і унеможливлює укладання угод. Виправлення помилок в документах є важливим для уникнення таких проблем.

Щоб виправити помилки в документах, можна звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану (РАЦС) з документами – своїми та своїх родичів, щоб підтвердити родинні зв’язки. Важливо зібрати всі необхідні документи для виправлення помилок в документах.

Відділ РАЦС, який одержав матеріали про внесення змін до актового запису цивільного стану, його поновлення та анулювання, не вправі відмовити в їх виконанні, якщо документи не відповідають чинному законодавству або зазначені в них факти не підтверджено повними витягами з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, копіями актових записів цивільного стану та іншими документами. Процедура виправлення помилок в документах чітко регламентована.

У такому випадку отримані матеріали надсилаються разом із мотивованим листом керівника відділу РАЦС до міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (того регіону, до якого вони надійшли). Вищезазначене управління юстиції, після розгляду та вивчення матеріалів справи, повертає їх разом із мотивованим висновком до відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації (за місцем складення висновку) для його перегляду. Це необхідно для правильного виправлення помилок в документах.

Якщо виїхали з окупації або поїхали за кордон

У випадках, пов’язаних з військовою агресією рф, діють такі правила.

• Ті, хто проживає на тимчасово окупованій території, подають заяву про внесення змін до актового запису цивільного стану до відділу РАЦС за межами цієї території на свій вибір. Це спрощує процес виправлення помилок в документах.

• Ті, хто переселився з тимчасово окупованої території, теж можуть подати заяву до будь-якого відділу РАЦС на свій вибір. Зручність подання документів для виправлення помилок в документах.

• Громадяни України, а також іноземці та особи без громадянства, які проживають за кордоном, можуть подати заяву про внесення змін до актового запису про народження до дипломатичного представництва або консульської установи нашої країни. Можливість виправлення помилок в документах за кордоном.

• Іноземці, особи без громадянства, які на законних підставах перебувають в Україні, подають заяву про внесення змін до актового запису цивільного стану до відділу РАЦС за місцем проживання або за місцем зберігання першого примірника актового запису. У разі зберігання актового запису цивільного стану на тимчасово окупованій території заява подається за межами цієї території на їх вибір. Виправлення помилок в документах для іноземців.

Якщо з певних причин у внесенні змін до актового запису відмовлено, заявник має право звернутися до суду про встановлення факту родинних відносин за ступенем спорідненості. Судовий захист при виправленні помилок в документах.

За потреби можна піти до суду

Згідно зі статтею 256 Цивільного процесуального Кодексу № 1618-IV від 18 березня 2004 року (у редакції від 6.11.2022 р.), суд розглядає справи про встановлення факту:

• родинних відносин між фізичними особами;

• належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім’я, по батькові, місце і час народження якої мають розбіжності в документах.

До суду треба надати наявні документи, архівні витяги, свідоцтво про власність. Якщо необхідно, можна запросити до суду осіб, які можуть засвідчити окремі факти. Підготовка до судового процесу з виправлення помилок в документах.

Оплата судового збору при поданні заяви, що буде розглядатися у справах окремого провадження, становить 0,2 розміру прожиткового мінімуму на одну працездатну особу. Оплата судового збору проводиться за реквізитами того суду, до якого буде подано заяву. Вартість виправлення помилок в документах через суд.

Таким чином, юридичні факти, встановлені в судовому порядку або іншим чином, допоможуть вирішити наявне питання. Важливість правильного виправлення помилок в документах для уникнення проблем у майбутньому.