Електронний цифровий підпис (ЕЦП) стає все більш популярним в Україні. Протягом січня – квітня 2025 року понад 141 тисяча платників податків скористалися послугами Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України (ДПС). Це дозволило видати понад 401,3 тис. кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів, що значно спрощує ведення бізнесу та документообіг.

Зокрема, майже 58% користувачів електронних ключів – це фізичні особи. Понад 81,4 тис. громадян отримали 165,8 тис. кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів, що свідчить про зростаючу довіру до електронних сервісів серед населення.

Близько 59,6 тис. юридичних осіб отримали 235,5 тис. кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів для ведення звітності, укладання угод та інших важливих операцій. Електронний цифровий підпис значно економить час та ресурси підприємств.

ДПС пропонує зручний електронний сервіс повторного формування сертифікатів за електронним запитом, що дозволяє самостійно оновити сертифікат всього за 2-3 хвилини. За перші 4 місяці року цією послугою скористалися 58,4 тис. платників.

За допомогою цього сервісу було сформовано майже 201,4 тис. кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів, з яких 26,3 тис. – печатки для програмних РРО. Це значно спрощує використання реєстраторів розрахункових операцій.

Загалом з моменту запуску сервісу ДПС видано вражаючі 14,9 мільйона сертифікатів. Це свідчить про високу ефективність та затребуваність електронних послуг серед українців.

Для отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг необхідно:

1. Ознайомитися з правилами та умовами надання послуг на офіційному вебсайті ДПС у розділі «Отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг».

2. Підготувати необхідні реєстраційні документи (перелік доступний на вебсайті).

3. Відвідати пункт реєстрації з оригіналами документів. Якщо у вас є паспорт у «Дії» (версія 2.0+), можна пройти ідентифікацію через смартфон за допомогою функції «Шеринг».

4. Взяти з собою носій інформації для збереження особистого ключа (захищений носій ключової інформації, з’ємний флеш-носій тощо).

Важливо! У пункті реєстрації не надаються послуги копіювання, друку чи заповнення документів, а також не здійснюється продаж і не видаються носії для ключів. Подбайте про це заздалегідь.

Оновити сертифікат можна самостійно через сервіс повторного формування сертифікатів за електронним запитом. Дистанційно сформувати нові сертифікати зможуть лише ті користувачі, які мають:

– чинні сертифікати (наприклад, до закінчення строку їх чинності залишилося декілька днів);

– незмінні реєстраційні дані (ПІБ, адреса реєстрації місця проживання, код ЄДРПОУ організації тощо);

– особистий ключ, доступний лише користувачу, та не є скомпрометованим.

Новий ключ буде дійсним протягом 2 років.

ДПС також пропонує кваліфіковані сертифікати за міжнародними алгоритмами RSA та ECDSA, що спрощує процеси міжнародних транзакцій та співпраці з партнерами з Європейського Союзу. Це відкриває нові можливості для українського бізнесу.