Поновлення актових записів цивільного стану – важлива процедура, особливо актуальна в умовах воєнних дій.

Війна спричиняє втрату документів: під час евакуації або через руйнування житла. Відновлення документів, що підтверджують народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені чи смерть, стає вкрай необхідним. Це ускладнюється відсутністю доступу до архівів на окупованих територіях та відсутністю інформації в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.

Хто може подати заяву на поновлення актового запису?

Звернутися до органів юстиції з відповідною заявою мають право лише визначені особи. До них належать:

• Особа, щодо якої складено актовий запис.
• Один з батьків неповнолітнього.
• Опікун неповнолітнього або малолітнього.
• Опікун недієздатної особи.
• Спадкоємець померлого.
• Представник органу опіки та піклування.

Де можна поновити актовий запис?

Поновити актовий запис можна в органах державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) за місцем проживання заявника, а також у ЦНАПах, українських консульствах та посольствах. Якщо актовий запис втрачено через війну, заяву можна подати до будь-якого відділу ДРАЦС на підконтрольній території України. Поновлення проводиться за місцем первинного складання запису. У випадках, коли витребування документів з-за кордону неможливе, поновлення здійснюється ДРАЦС за місцем проживання заявника.

У випадку, якщо актовий запис був складений компетентним органом іноземної держави, з якою Україна не має договору про правову допомогу, або законодавство іноземної держави передбачає інший порядок поновлення, звертатися слід до відділу ДРАЦС за місцем проживання заявника.

Які документи потрібні для поновлення?

Для поновлення актового запису необхідно надати певний пакет документів:

• Паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу.
• Архівна довідка (за наявності).
• Документи, що підтверджують дані для поновлення запису.
• Свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану (за наявності).
• Інші документи, необхідні для розгляду заяви.

Важливо: якщо неможливо отримати копії актових записів через окупацію, достатньо надати наявні свідоцтва або витяги з Реєстру.

Строки розгляду заяви

Термін розгляду заяви про поновлення актового запису цивільного стану становить до 3 місяців. За потреби, цей строк може бути подовжено (але не більше ніж на 3 місяці) за рішенням керівника відповідного відділу реєстрації. Якщо заява подається до консульства, термін розгляду може досягати 6 місяців.

« повернутися