Державний аграрний реєстр (ДАР) є ключовою інформаційно-комунікаційною системою, призначеною для комплексного забезпечення формування та ефективної реалізації державної аграрної політики, а також державної політики у сфері сільського господарства та продовольчої безпеки України. Ця система забезпечує збір, накопичення, інтеграцію, зберігання, захист, облік, відображення та оброблення реєстрових даних, гарантуючи конфіденційність інформації. Державний аграрний реєстр також відіграє важливу роль у наданні адміністративних та інших публічних послуг суб’єктам аграрного сектору, сприяючи електронному обміну даними, що є життєво важливим для сучасного сільського господарства.

ДАР є державною власністю та є невід’ємною складовою частиною Національного архівного фонду, що підлягає постійному зберіганню згідно із законодавством України. Його створення та функціонування фінансуються за рахунок коштів державного бюджету, міжнародної технічної допомоги, а також інших джерел, що не заборонені законом. Ведення Державного аграрного реєстру здійснюється виключно державною мовою, забезпечуючи уніфікацію та доступність інформації для всіх користувачів. Заходи із створення, впровадження та супроводження програмного забезпечення Державного аграрного реєстру, його технічного та технологічного забезпечення, а також збереження та захисту даних здійснюються відповідно до чинних законів України, зокрема тих, що регулюють захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах та захист персональних даних.

Державний аграрний реєстр функціонує на таких ключових принципах:

• Єдність методології: забезпечує уніфікований підхід до створення, ведення, адміністрування та взаємодії ДАР.
• Об’єктивність та достовірність: гарантує актуальність та повноту відомостей, що містяться у реєстрі.
• Одноразовість реєстрації: унеможливлює повторне внесення ідентичної інформації.
• Відкритість та доступність: відомості ДАР є безоплатними та доступними, з дотриманням законності їх одержання та поширення.
• Відсутність дублювання: виключає дублювання відомостей з інших реєстрів та кадастрів.
• Інтероперабельність: передбачає технологічну сумісність з іншими державними реєстрами та кадастрами, забезпечуючи ефективну електронну взаємодію.
• Інформаційна взаємодія: надає інформацію центральному органу виконавчої влади для статистичних цілей.
• Захищеність: гарантує захист інформації від несанкціонованого доступу, порушення цілісності та знищення даних.

Інформаційна взаємодія Державного аграрного реєстру з іншими електронними інформаційними ресурсами здійснюється безоплатно, що спрощує доступ до даних та підвищує ефективність управління в аграрному секторі.

Власником Державного аграрного реєстру, включаючи його програмно-технічні засоби та виключні майнові права на програмне забезпечення, є держава в особі держателя. Ведення Державного аграрного реєстру здійснюється шляхом постійного оновлення відомостей про користувачів, оброблення та систематизації інформації, використання даних для адміністрування заявок та дозвільних документів, а також відображення актуальних відомостей через взаємодію з іншими реєстрами.

Під час дії надзвичайного або воєнного стану в Україні Кабінет Міністрів України має право встановлювати особливий порядок функціонування Державного аграрного реєстру, зокрема щодо доступу та обробки інформації з обмеженим доступом.

Порядок реєстрації в Державному аграрному реєстрі:

Електронна реєстрація виробників сільськогосподарської продукції та третіх осіб у Державному аграрному реєстрі є безоплатною та може здійснюватися як самостійно, так і через центри надання адміністративних послуг. Ключовою вимогою для реєстрації є наявність актуального кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Процес реєстрації відбувається онлайн і включає такі кроки:

1. Вибір центру сертифікації ключів та завантаження ключа.
2. Введення пароля до ключа для зчитування інформації.
3. Перевірка автоматично заповнених даних та їх підтвердження.
4. Отримання та введення кодів підтвердження на електронну пошту та телефон.
5. Згода з умовами використання даних та підтвердження реєстрації.

Після успішної первинної реєстрації облікового запису, користувач переходить до створення профілю сільгоспвиробника, що складається з 11 кроків, які охоплюють внесення детальної інформації, такої як основні види сільгоспвиробництва, фактична адреса, дані про земельні ділянки (які значною мірою підтягуються автоматично з реєстрів), завантаження додаткових документів та інформації про тваринництво. Кожен крок супроводжується перевіркою та підтвердженням даних, що забезпечує точність та актуальність інформації в Державному аграрному реєстрі. Завершальним етапом є підтвердження достовірності введених даних та реєстрація профілю.

Особистий електронний кабінет виробника сільськогосподарської продукції надає розширені можливості, включаючи подання та зберігання електронних документів, отримання інформаційних повідомлень, взаємодію з адміністратором реєстру та третіми особами. Також кабінет містить гіперпосилання на програми державної підтримки та іншої допомоги, що адмініструються через ДАР. Цей інструмент значно спрощує процес отримання державної підтримки та дозвільних документів, оскільки інформація про виробника вже міститься в Державному аграрному реєстрі та взаємодіє з іншими реєстрами, усуваючи необхідність подання відомостей у паперовій формі.

Виробники сільськогосподарської продукції, що зареєструвалися у Державному аграрному реєстрі, набувають право на отримання державної підтримки на основі інформації, що міститься в ДАР, без надання відповідних відомостей в паперовій формі. Вони також можуть безкоштовно отримувати інформацію стосовно себе з реєстру, використовувати її для отримання дозвільних документів та подавати заявки на підтримку через програмні засоби ДАР. Важливо, що інформація щодо особистих селянських господарств, внесених до Державного аграрного реєстру, використовується органами статистики як офіційна та не є підставою для стягнення податків та зборів, крім плати за землю. Це підкреслює важливість і користь реєстрації в Державному аграрному реєстрі для всіх учасників аграрного сектору України.