06 березня 2025 року

Для новостворених підприємств, які вперше стикаються з процесом найму персоналу, консультації спеціалістів Державної служби зайнятості стають незамінним ресурсом. Вони допомагають правильно розібратися у всіх аспектах цього важливого процесу.

Часті питання, з якими звертаються роботодавці:

Як ефективно подати вакансію до центру зайнятості та оптимізувати процес найму?

Міністерство економіки України затвердило наказ «Про затвердження форми звітності № 3-ПН» (https://surl.li/wiopwm), який регламентує подання інформації про потребу в робочій силі (вакансії). Це ключовий документ, що визначає порядок взаємодії роботодавців та Державної служби зайнятості.

Відповідно до наказу, роботодавець зобов’язаний подати інформацію про вакансію не пізніше трьох робочих днів з моменту її відкриття. Це важливий термін, який слід враховувати при плануванні найму.

Подання інформації може здійснюватися двома способами, кожен з яких має свої переваги:

1. Онлайн через електронний кабінет.

Для цього необхідно мати кваліфікований електронний підпис та через персональний кабінет заповнити всі необхідні дані. Такий підхід значно прискорює процес та дозволяє оперативно управляти вакансіями.

• У паперовій формі.

Документ має бути засвідчений підписом керівника, фізичної особи-підприємця або уповноваженої особи. Паперова форма передбачає подання документів до центру зайнятості за місцем ведення господарської діяльності.

Використання електронного кабінету значно заощаджує час. Це зручний та швидкий спосіб подачі інформації.

Якщо роботодавець вирішить звернутися до центру зайнятості особисто, спеціалісти допоможуть правильно оформити опис вакансії, надаючи цінні поради щодо ключових аспектів відбору кандидатів. Вони розкажуть, на що слід звернути увагу та які критерії підкреслити.

Основні критерії, на які варто звернути увагу при описі вакансії:

• Функціональні обов’язки, що максимально точно описують майбутню роботу.
• Рівень заробітної плати, що відповідає ринковим умовам.
• Умови праці, включаючи графік роботи та інші важливі деталі.
• Режим роботи, що відображає графік та тривалість робочого дня.
• Вимоги до працівників, що визначають необхідні навички та кваліфікацію.
• Місце виконання роботи, вказуючи на розташування офісу чи підприємства.

Які інструменти добору працівників використовуються фахівцями Державної служби зайнятості?

Добір кандидатів здійснюється серед зареєстрованих безробітних, відповідно до вимог роботодавця. Це забезпечує відповідність кваліфікації кандидатів вимогам вакансії.

Крім підтримки фахівців, роботодавці можуть самостійно підбирати працівників через зручну онлайн-систему служби зайнятості. Це дозволяє швидко та ефективно знайти необхідних спеціалістів.

Дізнайтеся більше за посиланням: https://is.gd/A1u5g7

Для отримання консультацій та роз’яснень щодо роботи та послуг Державної служби зайнятості звертайтеся на «гарячу лінію» за номером 0 800 600 288 у робочий час. Ви отримаєте кваліфіковану допомогу від спеціалістів.

Маєте додаткові питання щодо працевлаштування? Звертайтеся до фахівців філій обласного центру зайнятості/їх структурних підрозділів за місцем вашого перебування. Контакти знайдете тут: http://surl.li/pacfp

#Електронний_кадровий_клуб#