Дрогобицьке об’єднане управління Пенсійного фонду України Львівської області нагадує про правила отримання електронних документів. Після надсилання електронного документа, автор має отримати дві квитанції. Перша квитанція, що підтверджує отримання документа контролюючим органом, надсилається протягом двох годин з моменту отримання. Якщо документ надійшов у неробочий час, перша квитанція формується протягом перших двох годин наступного операційного дня. Друга квитанція, яка підтверджує прийняття електронного документа, надсилається не пізніше наступного робочого дня після формування першої квитанції, якщо інше не передбачено чинними нормативно-правовими актами та Порядком обміну електронними документами з контролюючими органами. Важливо знати, що у разі надсилання автором кількох примірників одного електронного документа, наприклад, для виправлення помилок або у випадку неотримання першої квитанції, оригіналом вважається той електронний документ, який був надісланий останнім до закінчення встановленого законодавством терміну для подання такого документа. Це можливо за умови, що документ був сформований правильно та прийнятий (зареєстрований), про що свідчить друга квитанція про прийняття. Дана інформація ґрунтується на пункті 12 розділу ІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557 (зі змінами та доповненнями). Розуміння цих процедур є ключовим для забезпечення коректного документообігу.