Як отримати довідку про відсутність заборгованості: детальна інструкція

Відділ комунікацій з громадськістю управління інформаційної взаємодії Головного управління ДПС у Дніпропетровській області (територія обслуговування – Синельниківський район) інформує про порядок отримання довідки про відсутність заборгованості з платежів. Цей документ, контроль за справлянням якого покладено на контролюючі органи, є важливим для багатьох платників податків.

Основні положення щодо отримання довідки

Довідка про відсутність заборгованості надається відповідно до Порядку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 03 вересня 2018 року № 733. Цей порядок, зареєстрований у Міністерстві юстиції України, встановлює чіткі правила та процедури для отримання цього документа.

Способи подання заяви

Для отримання необхідної довідки платникові потрібно подати заяву до відповідного контролюючого органу. Заява може бути подана двома способами:

• У паперовій формі: Заява подається безпосередньо до державної податкової інспекції за основним місцем обліку платника.
• В електронній формі: Це зручний спосіб, що здійснюється через приватну частину Електронного кабінету на офіційному вебпорталі. Подача заяви в електронній формі вимагає дотримання вимог законів України щодо електронних документів та електронних довірчих послуг. Важливо зазначити, що вхід до електронного кабінету можливий лише після ідентифікації особи за допомогою кваліфікованого електронного підпису.

Формування заяви в Електронному кабінеті

Меню «Заяви, запити для отримання інформації» в приватній частині Електронного кабінету дозволяє платнику зручно створити та надіслати необхідну Заяву. Для юридичних осіб використовується форма J1400306, а для фізичних осіб – F1400306.

Важливі деталі при складанні заяви

У заяві необхідно обов’язково зазначити посилання на нормативно-правовий акт, який вимагає підтвердження відсутності заборгованості. Також важливо вказати найменування суб’єкта (підприємства, установи, організації), до якого буде подано отриману довідку. Ці вимоги регламентовані пунктом 3 Порядку № 733.

Форма надання довідки

Відповідно до пункту 7 Порядку № 733, платник має право вибору форми отримання довідки: паперова або електронна. Про своє бажання платник повідомляє у самій Заяві.

Строки розгляду та отримання

Контролюючий орган готує Довідку або надає обґрунтовану відмову протягом 5 робочих днів з дня, наступного за днем отримання Заяви. Отримання довідки у паперовій формі здійснюється безпосередньо в органі, куди було подано Заяву. Електронна версія документа буде доступна у вкладці «Вхідні» меню «Вхідні/вихідні документи» приватної частини Електронного кабінету.

Вартість та термін дії довідки

Надання Довідки здійснюється безоплатно. Термін дії Довідки становить 10 календарних днів з дати її формування. Важливо, що термін дії обов’язково зазначається в самій довідці.

Особливості електронної довідки

Електронна довідка, роздрукована на папері, не вважається оригіналом. Однак, будь-який зацікавлений орган чи суб’єкт може переглянути видану електронну Довідку у відкритій частині Електронного кабінету (https://cabinet.tax.gov.ua/registers/debit), ввівши податковий номер платника та реквізити електронної Довідки (дати і номер).