Для ефективного функціонування системи соціального страхування в Україні критично важливим є точне та своєчасне подання страхувальниками, зокрема роботодавцями, необхідної звітності. Це забезпечує безперебійне фінансування страхових виплат для застрахованих осіб. Відповідно до частини першої статті 26 Закону України “Про внесення змін до Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” від 21.09.2022 № 2620-IX, підставою для отримання коштів від територіальних органів Пенсійного фонду України є належним чином оформлена заява-розрахунок. Цей документ містить вичерпну інформацію про нараховані суми страхових виплат за їхніми видами, зокрема за листками непрацездатності.Процедура подання таких документів до Пенсійного фонду України оптимізована та здійснюється через особистий електронний кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг. Це сучасне рішення значно спрощує взаємодію між страхувальниками та державними органами. Важливо наголосити, що згідно з пунктом 7 Порядку фінансування страхувальників, затвердженого постановою правління Фонду соціального страхування України від 19.07.2018 року № 12, відповідальність за достовірність усіх даних, наведених у заяві-розрахунку, повністю покладається на страхувальника-роботодавця.Нерідко після того, як фахівець Фонду опрацював поданий документ, і він вже набув статусу “Відправлено на оплату” або “Отримано в банку”, виникає потреба у коригуванні раніше внесених даних. Такі обставини можуть бути спричинені самостійно виявленими страхувальником помилками або зміною обставин. Наприклад, може виникнути необхідність у додатковому фінансуванні, що відоме як коригування збільшення (дозамовлення коштів), або ж повернення зайво замовлених коштів, що називається коригування зменшення. Також можливі “несумові” коригування, які стосуються виправлення інформації про застраховану особу – це може бути стаж, пільга ЧАЕС, уточнення реквізитів лікарняного або причини непрацездатності, особливо актуальне для паперових листків непрацездатності.Для забезпечення гнучкості та точності обліку на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України реалізовано можливість подання саме коригуючих заяв-розрахунків. Цей функціонал дозволяє оперативно вносити необхідні зміни без повного переоформлення документації. Коригуюча заява-розрахунок створюється до тієї початкової заяви-розрахунку, яка вже має статус “Оплачено”. Процес коригування відбувається шляхом внесення необхідних змін по окремому листку непрацездатності.Якщо мова йде про “коригування зменшення”, до основного документа додатково має бути додано платіжне доручення, яке підтверджує повернення зайво замовлених коштів, а також відповідний лист-пояснення. Після подання будь-якої коригуючої заяви-розрахунку вона отримує статус “В опрацюванні”. У випадку “коригування збільшення” (дофінансування), після успішного опрацювання та прийняття, коригуюча заява-розрахунок набуває статусу “Прийнято”, включається до загальної відомості за цей день і передається на фінансування.Коригуючі заяви-розрахунки типу “коригування зменшення” та “коригування несумових параметрів” після опрацювання спеціалістами Пенсійного фонду обліковуються окремо та також набувають статусу “Оплачено”. Це гарантує прозорість та коректність усіх операцій, дозволяючи страхувальникам ефективно взаємодіяти із системою соціального забезпечення та забезпечувати своєчасні виплати працівникам.