Електронні лікарняні: Все, що потрібно знати роботодавцю в Україні. Розберемо особливості роботи з е-лікарняними в Україні. Роботодавець повинен перевіряти наявність електронного лікарняного в кабінеті ПФУ. Він стає доступним майже відразу після відкриття, що дозволяє правильно відображати інформацію в Табелі обліку робочого часу.

Е-лікарняні – це підстава для виплат від Фонду соціального страхування України, а також оплати перших п’яти днів лікування працівників за рахунок роботодавця.

Важливо для роботодавців! Слідкуйте, щоб ваші працівники надавали правильну назву та код ЄДРПОУ підприємства. Невірно внесені дані лікарем призведуть до того, що листок непрацездатності не буде відображатися в кабінеті страхувальника на сайті Пенсійного Фонду. Інформація про місце роботи критично важлива при оформленні електронних лікарняних.

Як діяти, якщо працівник захворів і отримав електронний листок непрацездатності?

Роботодавцю необхідно визначити відповідальних за роботу з е-лікарняними. Отримання е-лікарняного не змінює процедуру призначення виплат від ФССУ, але вимагає відстеження наявності е-лікарняних в особистому кабінеті на сайті Пенсійного Фонду.

Перевіряйте наявність е-лікарняного в кабінеті Пенсійного Фонду. Статус спочатку буде «закритий», але лікар може коригувати дати. Призначайте та нараховуйте допомогу лише після зміни статусу на «Готовий до сплати».

Е-лікарняний може бути роздрукований або зберігатися в електронній формі. Працівнику не потрібно надавати паперові підтвердження.

Відділ кадрів визначає страховий стаж для розрахунку розміру допомоги. Розмір допомоги по тимчасовій втраті працездатності становить від 50 % до 100 % середнього доходу, залежно від стажу, а допомога по вагітності та пологах – 100 %.

Комісія із соціального страхування призначає допомогу та оформлює протокол. Термін призначення не повинен перевищувати 10 днів з моменту закриття лікарняного. Важливо враховувати позначки про порушення режиму та стан сп’яніння.

Бухгалтерія розраховує матеріальне забезпечення на підставі лікарняного та рішення комісії, формує заяву-розрахунок та надсилає її до Фонду не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття рішення. Заяви-розрахунки на е-лікарняні подаються окремо. Якщо лікарняний відкрито на бланку, то продовження здійснюється у паперовому вигляді.

Особливості, на які слід звернути увагу! При оформленні заяви-розрахунку перевіряйте причини непрацездатності, які відрізняються від паперових лікарняних. В е-лікарняних причини такі:

«1 — Тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання або травми, що не пов’язані з нещасним випадком на виробництві»;

«2 — Вагітність і пологи»;

«3 — Необхідність догляду за хворою дитиною»;

«4 — Необхідність догляду за хворим членом сім’ї»;

«5 — Необхідність догляду за дитиною віком до трьох років або дитиною з інвалідністю віком до 18 років у разі хвороби матері або іншої особи, яка доглядає за такою дитиною»;

«6 — Карантин, встановлений відповідно до законодавства»;

«7 — Протезування з поміщенням у стаціонар протезно-ортопедичного підприємства»;

«8 — Перебування у відділенні санаторно-курортного закладу»;

«9 — Тимчасове переведення застрахованої особи відповідно до медичного висновку на легшу, нижчеоплачувану роботу»;

«10 — Перебування в самоізоляції, обсервації під час дії карантину».

У разі наявності відмітки про зв’язок випадку з професійною діяльністю, причина може бути змінена Фондом соціального страхування України на:

«11 — Тимчасова непрацездатність внаслідок професійного захворювання»;

«12 — Тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку на виробництві».

Додаткову інформацію можна отримати за номерами:

Пенсійний фонд України: 0-800-503-753;

Фонд соціального страхування України: 0-800-501-892.

Для консультацій звертайтесь у Миколаївське відділення за телефонами: (241) 50-407; 51-736; 51-977.

e-mail: [email protected]