Згідно з наказом МФУ № 520 від 12 грудня 2019 року, затверджено Порядок прийняття рішень щодо реєстрації або відмови в реєстрації податкових накладних (ПН) та розрахунків коригування (РК) в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН). Цей документ детально регламентує дії платників податків при реєстрації призупинених ПН/РК. Як зазначає начальниця ГУ ДПС у Черкаській області Тетяна Харьковська, платник податків має 365 календарних днів від дати виникнення податкових зобов’язань для подання Повідомлення щодо подання документів, які підтверджують реальність здійснених господарських операцій, до регіональної комісії.

Перелік документів для підтвердження операцій

Очільниця обласної податкової служби наголошує, що для розгляду питання про реєстрацію або відмову в реєстрації ПН/РК, реєстрацію яких було зупинено, необхідний відповідний перелік документів. До цього переліку входять:

• Договори, включаючи зовнішньоекономічні контракти, та пов’язані з ними додатки.
• Договори, довіреності, акти керівного органу платника податків, що підтверджують повноваження осіб, які отримують продукцію від імені платника для здійснення операції.
• Первинні документи, що стосуються постачання/придбання, транспортування, зберігання, навантаження/розвантаження товарів чи послуг, складські документи, інвентаризаційні описи, рахунки-фактури/інвойси, акти приймання-передачі, що відповідають типовим формам та галузевій специфіці, а також накладні.
• Розрахункові документи та/або банківські виписки.
• Документи, що підтверджують відповідність продукції, передбачені договором або законодавством, такі як декларації та сертифікати відповідності, паспорти якості.

Важливо надавати підтверджуючі документи не лише щодо реалізації, але й стосовно придбання чи виготовлення товарів (робіт, послуг). Для сільськогосподарських виробників рекомендується додавати документи на придбання насіннєвого матеріалу, добрив, засобів захисту рослин, а також договори на обробку землі.

Усі пояснення та копії документів подаються в електронній формі. Для юридичних осіб використовується форма j 131 26 03, для фізичних – f 131 26 03. Комісія ГУ ДПС у Черкаській області розглядає подані документи протягом 5 робочих днів для прийняття рішення про реєстрацію або відмову. Рішення набуває чинності в день прийняття і може бути оскаржене.

Відмова в реєстрації ПН/РК відбувається у випадках ненадання або часткового надання документів, а також у разі подання документів, оформлених із порушенням законодавства. Платник податку має право надати додаткові пояснення протягом 5 робочих днів після отримання відповідного повідомлення. Ненадання таких документів призводить до відмови у реєстрації.